В Приамурье бизнесу напомнили, как безопасно работать с самозанятыми

В Амурской области зарегистрировано уже более 67 тысяч плательщиков налога на профессиональный доход. Для сравнения, в начале 2024 года их было около 33 тысяч, а к 2026 году - 62 тысячи.

Как сообщили в УФНС России по Амурской области, совокупный доход самозанятых в регионе достиг 29,8 миллиарда рублей. За все время они сформировали около 30,6 миллиона чеков.

Чаще всего этот налоговый режим используют арендодатели, водители такси, мастера маникюра, парикмахеры, строители и грузчики.

При этом налоговая служба напоминает бизнесу, что сотрудничество с самозанятыми не должно подменять обычные трудовые отношения. В противном случае компании могут столкнуться с доначислениями, пенями и штрафами.

В первую очередь нельзя оформлять как самозанятых действующих сотрудников компании, а также бывших работников, если с момента их увольнения прошло меньше двух лет. Исключение возможно, например, при аренде имущества у бывшего сотрудника, но такая сделка должна быть экономически обоснованной и не использоваться вместо выплаты зарплаты.

Еще одно важное правило - самозанятый должен выполнять работу лично, без привлечения других людей.

Отношения с таким исполнителем оформляют гражданско-правовым договором. В нем необходимо четко прописать, какую конкретно работу или услугу он должен выполнить, сроки, стоимость и порядок оплаты.

Если же человек фактически работает как обычный сотрудник - каждый день выполняет одни и те же обязанности, подчиняется внутреннему распорядку и регулярно получает фиксированные выплаты, - у налоговой могут возникнуть вопросы.

Среди признаков риска УФНС называет длительное и непрерывное сотрудничество, отсутствие у самозанятого других источников дохода, выполнение трудовой функции вместо конкретного результата, контроль со стороны заказчика и предоставление ему условий труда.

Также внимание могут привлечь случаи, когда сразу несколько сотрудников увольняются и начинают работать с той же организацией уже как самозанятые.

Отдельный риск - массовая постановка исполнителей на учет непосредственно перед началом работы, особенно если она проводится синхронно или с одного устройства и IP-адреса.

При этом в УФНС подчеркивают, что один такой признак сам по себе еще не означает нарушение. Налоговая оценивает всю совокупность обстоятельств.

Если договор переквалифицируют в трудовой, компании могут доначислить НДФЛ и страховые взносы за весь период сотрудничества, а также назначить пени и штрафы. Дополнительно возможна административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

В УФНС рекомендуют бизнесу заранее проверить договоры с самозанятыми и при необходимости скорректировать условия сотрудничества, чтобы снизить риск претензий со стороны налоговой.