Техник

Обязанности:
Прием, регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения цеха.
Учет входящей и исходящей корреспонденции.
Отправка исполненной документации адресатам (по всем видам связи: почтовой, включая доставку нарочным, специальной, авиа).
Ознакомление с распорядительными документами, документами по личному составу, режимами вещания.
Ознакомление работников цеха с распорядительными документами и нормативными документами филиала.
Контроль своевременного исполнения распорядительных документов.
Сдача документов на хранение в архив филиала.
Подготовка документов к уничтожению, не подлежащих длительному хранению.
Разработка графиков работ на текущий год.
Табельный учет рабочего времени работников.
Подготовка документов для оформления пропусков для работников цеха на обслуживание РТС, расположенных на погранзаставах (при необходимости).
Требования к знаниям:
Знание современных информационных технологий работы с документами;
Порядок работы с документами, схемы документооборота;
Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;
Виды документов, их назначение;
Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
Системы электронного документооборота;
Правила и сроки отправки исходящих документов.
Среднее профессиональное образование (программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих) без предъявления требований к стажу работы.
Профессиональная подготовка по специальности: повышение квалификации по делопроизводству.
Дополнительная подготовка: прохождение программ переподготовки рабочих, служащих, программ повышения квалификации рабочих, служащих (до одного года).
Без требований к стажу.
Уверенный пользователь ПК.
Дополнительные требования: профессионализм (работник должен владеть всеми приемами и способами ведения делопроизводства). Дисциплина (от работника требуется соблюдение законодательства о труде и правил внутреннего трудового распорядка).
Личные и деловые качества: общительность, самоорганизованность, ответственность, способность и желание обучаться, стрессоустойчивость, умение принять решение в экстремальных ситуациях. Умение работать в команде.
Умение читать со словарем текст на английском языке, умение водить автомобиль приветствуется.
Условия:
Работа в стационаре
Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00, выходной: суббота, воскресенье.
Отсутствие командировок.
Предпочтительная дата выхода на работу: май 2024 года.