Помощник руководителя

Обязанности:
- принимает поступающую документацию на рассмотрение руководителю. Распределяет для использования в работе, подготовки ответа: по принадлежности или по резолюции руководителя структурным подразделениям/непосредственным исполнителям;
- принимает документы на подпись руководителю, проверяет наличие необходимых согласующих лиц, сопроводительных документов для последующей передачи ее на подпись;
- подготавливает и редактирует организационно-распорядительную документацию (далее – ОРД) и локальные нормативные акты (далее – ЛНА), письма, проверяет оформление документов в соответствии со стандартами делопроизводства и правилами русского языка;
- занимается подготовкой проектов докладов, отчетов, презентаций и других документов, необходимых для работы руководителя;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает в архив, несет ответственность за оперативное хранение документов;
- занимается подготовкой совещаний, собраний, переговоров (подборкой материалов, оповещением участников о месте и времени мероприятия, повестке дня, их регистрацией, контролем за соблюдением регламентов, ведением протоколов, оформлением результатов, с последующим оповещением);
- ведет полную административную поддержку руководителя (обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе);
- организует и координирует встречи руководителя, разрабатывает график рабочего дня руководителя;
- выполняет поручения и готовит отчеты по запросу руководителя Секретариата отдела по административным вопросам Макрорегиона,
- использует правила делового общения, делового этикета, ведения телефонных переговоров.
- работа в системе электронного документооборота(СЭД).

Требования:

Опыт работы от 1 года
Образование: высшее
Условия:

Работа в крупной стабильной компании;
Условия оплаты: должностной оклад + полугодовое премирование;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2