2x2 | Отдых | Event-стратегия поможет оптимизировать и упорядочить расходы компании!

Event-стратегия поможет оптимизировать и упорядочить расходы компании!

Отдых 10:09 | 7 февраля | 2018

Почему бизнесу необходимо годовое планирование мероприятий

В последнее время все больше руководителей и владельцев бизнеса пользуются event-стратегиями. Ведь в конечном итоге при обращении к грамотным специалистам это позволяет сэкономить солидные суммы денег. Как этого можно достичь, объяснил директор креативной группы «Элен и Ребята» Иван Балдин:

- С уверенностью могу сказать, что event-стратегия на год гораздо выгоднее, чем организация точечных мероприятий - празднование нового года, дня рождения компании и др. Годовое планирование применяется часто в крупных учреждениях. В качестве сравнения можно привести школу или армию, где всегда есть план воспитательной работы. В современных компаниях обязательно присутствует маркетинговая и HR-стратегии. И поскольку развитие должно быть комплексным, а не строиться по принципу «сейчас мы заработаем денег и потом сходим дружно в ресторан», без event-стратегии здесь тоже не обойтись. Важно понимать, что некоторые мероприятия из плана вовсе не требуют больших затрат, потому что проводить их могут сами сотрудники.

Чтобы было ясно, в чем явное преимущество обращения к специалистам и как event-мероприятия могут работать на благо компании, поясню более подробно.

Как работает клиент с агентством?

 Event-стратегия на год гораздо выгоднее, чем организация точечных мероприятий - празднование нового года, дня рождения компании и др.

Компания, которая выступает в качестве заказчика, может обратиться за организацией:

· отдельных мероприятий

· серии мероприятий

· комплексного подхода - годовой event-стратегии.

Каждый из вариантов имеет свои достоинства и недостатки.

Отдельные мероприятия

Плюсы:

·  Четко определена необходимость в том или ином мероприятии.

·  Выделен определенный бюджет.

·  Ясны сроки или период проведения.

·  Есть конкретные задачи, стоящие перед заказчиками и агентством на качественном уровне (повысить лояльность, площадка, кейтеринг, обратная связь).

·  В случае оптимизации расходов есть возможность их сократить.

Минусы:

· Мероприятия в течение года, как правило, не связаны друг с другом.

· Эффект одного мероприятия ограничивается этим же мероприятием. Нет игры вдолгую.

· Нет импульса от предыдущего мероприятия.

· Нет возможности создавать длительную коммуникацию для необходимых ключевых сообщений.

·  Отсутствует возможность для длительного планирования.

·  Уменьшается возможность закрепления одной команды за клиентом. Не накапливается экспертиза работы с ним.

·  Уменьшается возможность планировать финансовые потоки агентству, а следовательно, уменьшается возможность идти на постоплату.

·  Уменьшается возможность получать большие скидки для клиента за счет долгосрочных контрактов с поставщиками.

·  Решаются задачи на качественном, а не на бизнес-уровне.

·  Решаются краткосрочные задачи, а не долгосрочные.

·  Оценка эффективности ограничивается локальным характером отдельного мероприятия.

Серия мероприятий

Промежуточный вариант между практикой отдельных мероприятий и комплексным годовым подходом.

По форме - комплексный подход.

По сути - отдельные мероприятия.

Немного лучше, но … (единый тендер, возможность планировать людей и деньги).

Event-стратегия

Event-стратегия дает возможность быть частью единой электрической сети, от которой именно люди заряжаются энергией. 

Представляет собой систему мероприятий, объединенных общей концепцией, целями и задачами. Все это связано друг с другом и работает на повышение стратегических показателей бизнеса!

·  Это комплексный подход для достижения целей бизнеса через мероприятия.

·  Является инструментом донесения коммуникаций до сотрудников, клиентов и партнеров.

·  Является частью HR-стратегии (или маркетинг-стратегии).

·  Должна иметь четкую систему оценки эффективности.

Минусы:

·  Потенциально может быть больший бюджет (а может, и нет).

·  Сложнее отменять мероприятия, так как система едина.

·  Сложнее менять агентство.

Плюсы:

·   Сохраняются все положительные качества отдельных мероприятий.

·   Решаются стратегические долгосрочные бизнес-задачи.

·   При выборе концепций, форматов и количества мероприятий мы исходим не из «нравится - не нравится», а повлияет это на повышение стратегических показателей бизнеса или нет. Людям может не понравиться event, вопрос: сработает ли это на бизнес, как в маркетинге, приведет ли инструмент к продажам (или другому маркетинговому показателю) или нет?

·   Все мероприятия являются частью общей системы, которая бьет в одну цель - повышение эффективности бизнеса.

·   Мы получаем возможность создавать продуманную и длительную коммуникацию необходимых сообщений.

·   Долгосрочное планирование дает возможность (при условии одного агентства) эффективнее планировать свои ресурсы клиенту и агентству, накапливать экспертизу работы с клиентом, выделить клиенту постоянную, закрепленную команду.

·   Есть возможность планировать денежные потоки и быть гибкими по постоплате.

·   Нанимать агентству суперпрофессионалов.

·   Создавать или покупать технологии, упрощающие жизнь клиенту.

·   Инвестировать больше в обучение и развитие людей у клиента и у агентства.

·   Оценивать эффективность мероприятия, основываясь не на качестве мероприятия, а на бизнес-показателях.

Что самое сложное в вашем бизнесе?

- Естественно, это люди!

При выборе агентства отдавайте предпочтение проверенным компаниям, которые работают на рынке уже не первый год. Надежные «игроки» являются исправными налогоплательщиками, что доказывается наличием офиса, сотрудников, документов о ведении деятельности, онлайн-касс и т. д. Помните, что только профессионалы могут гарантировать эффективный результат от своих действий, что не позволит потратить ваши деньги впустую.

Event-стратегия дает возможность быть частью единой электрической сети, от которой именно люди заряжаются энергией. Стоит цепочке прерваться, и энергия пропадает. Но если сеть едина, то у людей появляется энергия на достижение поставленных бизнес-целей. Поэтому логично предположить, что наш амурский event-рынок и клиенты движутся в сторону комплексной event-стратегии как наиболее эффективного инструмента в развитии бизнеса.

Таким подходом уже многие успели воспользоваться и оценили результаты. Однако реальность пока такова, что большинство компаний не привлекает event-агентства к разработке event-стратегии. Они пытаются делать это своими силами, а уже потом просят нас о помощи. В таком случае мы выступаем не как партнеры, а как подрядчики. Но такой подход сравним с тем, что вы придете к доктору и попросите назначить вам определенный препарат, даже не воспользовавшись колоссальным опытом специалиста, хотя он, наверняка, был бы готов предложить более гуманный способ оздоровления и вдобавок еще бы подсказал меры профилактики.

В связи с этим мы делаем официальное заявление: на этапе I квартала 2018 года креативная группа «Элен и Ребята» готова оказать бесплатную консультационную помощь по event-стратегии любым организациям, которые нацелены на развитие. Нужно лишь отправить заявку.

Как мы видим создание event-стратегии и роль креативной группы «Элен и Ребята»

1.     Постановка целей бизнеса на 1, 3, 5 лет

2.     Диагностика компании, исходя из целей бизнеса: понять, что мы имеем сейчас

3.     Стратегическая сессия. (СЕО и ТОПы)

·  Кто мы?

·  Какие у нас ценности?

·  Какие принципы и правила?

·  Какой смысл нашего бизнеса? Какая миссия?

·  Какие наши люди?

Результат: описание корпоративной культуры вашей компании и ваш диагноз.

Далее будет составлен план действий - разработка «лечения» или «профилактики». Для этого понадобятся такие инструменты, как СМ, IC, Edutainment, Event.

Как выглядит примерный план действий на год?

Креативная группа «Элен и Ребята»: г. Благовещенск, ул. Красноармейская, 112, 2 этаж, тел.: 50-01-52, 57-31-52, 8-961-956-71-48 

После того как будет проведена полная диагностика и обозначены цели, action plan утверждается и креативная группа «Элен и Ребята» приступает к действиям. Они включают в себя:

1.     Систему мероприятий по разъяснению и каскадированию видения ценностей и целей компании всем уровням. Сюда могут входить конференции, семинары, стратегическая сессия, road show.

2.     Систему синхронизации информационного поля. Подразумевает афишу, СМ, корпоративную газету, интернет.

3.     Систему командообразующих мероприятий - квесты, церемонии награждения, конкурсы по типу «Лучший сотрудник», teambuilding и т. д.

4.     Систему обучения - тренинги, бизнес-анимацию, бизнес-игру и др.

5.     Систему коучинга и наставничества. Как правило, это представлено коуч-сессией.

6.     Систему развлекательных и социально-ответственных мероприятий - 23 февраля, 8 Марта, КВН, юбилей компании, субботники и др.

В конце года оценивается эффективность event-стратегии. Ее вычисляют по специальной методике. Однако судить о том, что годовое планирование мероприятий на самом деле дает хорошие результаты, можно, опираясь на отзывы сотрудников и руководителей компаний, которые уже обращались за помощью к нашему креативному агентству «Элен и Ребята».

 

Стали свидетелями интересного события? Поделитесь! +7 (968) 246-25-97
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Введите текст с картинки:
Captcha =
обновить
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

После нажатия на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Памятка благовещенцам: как защитить ребенка от клещей

При походе в лес нужно не только правильно одеваться, но и выбирать определенное место для пикника

Книги, которые надо читать с перерывами

Портал 2x2.su подготовил список книг, которые могут стать хорошим подарком

Как открыть свою клинику и не надеть «корону»?

Об этом рассказал генеральный директор стоматологического центра «Аполлония» Егор Иванец
1

Почему благовещенцы остались без света во дворе?

Портал 2x2.su разбирался, почему муниципалитет не берет на себя освещение придомовой территории

Купи и радуйся: пять уютных «двушек» Благовещенска

Хорошо изучив объявления о продаже, можно найти отличные варианты для любого бюджета

В конце апреля в Приамурье стартует сезон охоты

С 20-х чисел любители трофеев смогут воспользоваться своими путевками

«Бей лайфхаком серость быта!», или Как я на себе странные интернет-советы проверяла

Сеть пестрит советами, как необычно использовать обычные вещи, но так ли полезны эти рекомендации в жизни?

Как новые светофоры, разметки и знаки изменили жизнь благовещенцев

Хоть большая часть горожан считает все нововведения положительными, всегда найдутся недовольные

Как не убить мотоциклиста?

С наступлением тепла на дорогах появились любители двухколесного транспорта, которые рискуют стать жертвами ДТП

Что будет, если муж начнет выбирать вам наряды?

А профессиональный дизайнер расшифрует, у кого и почему в семье напрочь отбило чувство стиля

Смотрю в книгу, вижу…или Как привить ребенку любовь к чтению

Список книг, которые могут понравится детям, прилагается

Какие бывают банковские карты и для чего они нужны?

Какие бывают карты и что с ними делать - в материале 2x2.su

Химия из-под крана, или Как очистить воду?

Каких только примесей нет в питьевой воде

Полковник с гранатом: бывший военный развел на подоконнике мини-оранжерею

Удивительно, но последний лимон, выращенный благовещенцем Юрием Жуковым, весит 600 граммов!

Все мы так делаем: самые опасные алкогольные сочетания

Почитав материал, некоторые могут удивиться, как до сих пор не загремели в больницу после бурной пятницы

«Люди уже в аэропорту узнавали, что остались без отпуска»

Пострадавшие от действий руководителя турфирмы в Зее еще надеются вернуть деньги за несуществующие путевки

Ремонт или деньги: как на самом деле работает новый закон об ОСАГО

Экономия времени и сил или очередное узаконенное хождение по мукам? Знает благовещенка, которая четыре месяца ждала восстановленную машину
1

Как вернуть деньги за платное лечение и обучение

Какие социальные вычеты положены налогоплательщику и что нужно сделать, чтобы их получить

Благовещенка: Врачи отказываются меня лечить

Жительница Астрахановки полгода не может получить направление к неврологу

Чьи долги могут «повесить» на вас?

Портал 2x2.su разбирался, куда необходимо обращаться, чтобы не попасть в долговую яму

О ком расскажут 10 благовещенских домов?

Сложно представить, какую историю хранят в себе некоторые городские здания

Бесконтактная пластиковая карта: опасна для благовещенцев?

Разбираемся в особенностях оплаты и системы функционирования нового вида «пластика»

Сроки весенней охоты в Приамурье

В 11 хозяйствах области действует запрет на охоту на селезней

Пять рецептов к Пасхе

Самое время подумать о традиционных угощениях для пасхального стола

Сейчас на сайте

49 485

объявлений

Опрос
Когда вы в последний раз читали книгу?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ
Наши партнеры