2x2 | Отдых | Event-стратегия поможет оптимизировать и упорядочить расходы компании!

Event-стратегия поможет оптимизировать и упорядочить расходы компании!

Отдых 10:09 | 7 февраля | 2018

Почему бизнесу необходимо годовое планирование мероприятий

В последнее время все больше руководителей и владельцев бизнеса пользуются event-стратегиями. Ведь в конечном итоге при обращении к грамотным специалистам это позволяет сэкономить солидные суммы денег. Как этого можно достичь, объяснил директор креативной группы «Элен и Ребята» Иван Балдин:

- С уверенностью могу сказать, что event-стратегия на год гораздо выгоднее, чем организация точечных мероприятий - празднование нового года, дня рождения компании и др. Годовое планирование применяется часто в крупных учреждениях. В качестве сравнения можно привести школу или армию, где всегда есть план воспитательной работы. В современных компаниях обязательно присутствует маркетинговая и HR-стратегии. И поскольку развитие должно быть комплексным, а не строиться по принципу «сейчас мы заработаем денег и потом сходим дружно в ресторан», без event-стратегии здесь тоже не обойтись. Важно понимать, что некоторые мероприятия из плана вовсе не требуют больших затрат, потому что проводить их могут сами сотрудники.

Чтобы было ясно, в чем явное преимущество обращения к специалистам и как event-мероприятия могут работать на благо компании, поясню более подробно.

Как работает клиент с агентством?

 Event-стратегия на год гораздо выгоднее, чем организация точечных мероприятий - празднование нового года, дня рождения компании и др.

Компания, которая выступает в качестве заказчика, может обратиться за организацией:

· отдельных мероприятий

· серии мероприятий

· комплексного подхода - годовой event-стратегии.

Каждый из вариантов имеет свои достоинства и недостатки.

Отдельные мероприятия

Плюсы:

·  Четко определена необходимость в том или ином мероприятии.

·  Выделен определенный бюджет.

·  Ясны сроки или период проведения.

·  Есть конкретные задачи, стоящие перед заказчиками и агентством на качественном уровне (повысить лояльность, площадка, кейтеринг, обратная связь).

·  В случае оптимизации расходов есть возможность их сократить.

Минусы:

· Мероприятия в течение года, как правило, не связаны друг с другом.

· Эффект одного мероприятия ограничивается этим же мероприятием. Нет игры вдолгую.

· Нет импульса от предыдущего мероприятия.

· Нет возможности создавать длительную коммуникацию для необходимых ключевых сообщений.

·  Отсутствует возможность для длительного планирования.

·  Уменьшается возможность закрепления одной команды за клиентом. Не накапливается экспертиза работы с ним.

·  Уменьшается возможность планировать финансовые потоки агентству, а следовательно, уменьшается возможность идти на постоплату.

·  Уменьшается возможность получать большие скидки для клиента за счет долгосрочных контрактов с поставщиками.

·  Решаются задачи на качественном, а не на бизнес-уровне.

·  Решаются краткосрочные задачи, а не долгосрочные.

·  Оценка эффективности ограничивается локальным характером отдельного мероприятия.

Серия мероприятий

Промежуточный вариант между практикой отдельных мероприятий и комплексным годовым подходом.

По форме - комплексный подход.

По сути - отдельные мероприятия.

Немного лучше, но … (единый тендер, возможность планировать людей и деньги).

Event-стратегия

Event-стратегия дает возможность быть частью единой электрической сети, от которой именно люди заряжаются энергией. 

Представляет собой систему мероприятий, объединенных общей концепцией, целями и задачами. Все это связано друг с другом и работает на повышение стратегических показателей бизнеса!

·  Это комплексный подход для достижения целей бизнеса через мероприятия.

·  Является инструментом донесения коммуникаций до сотрудников, клиентов и партнеров.

·  Является частью HR-стратегии (или маркетинг-стратегии).

·  Должна иметь четкую систему оценки эффективности.

Минусы:

·  Потенциально может быть больший бюджет (а может, и нет).

·  Сложнее отменять мероприятия, так как система едина.

·  Сложнее менять агентство.

Плюсы:

·   Сохраняются все положительные качества отдельных мероприятий.

·   Решаются стратегические долгосрочные бизнес-задачи.

·   При выборе концепций, форматов и количества мероприятий мы исходим не из «нравится - не нравится», а повлияет это на повышение стратегических показателей бизнеса или нет. Людям может не понравиться event, вопрос: сработает ли это на бизнес, как в маркетинге, приведет ли инструмент к продажам (или другому маркетинговому показателю) или нет?

·   Все мероприятия являются частью общей системы, которая бьет в одну цель - повышение эффективности бизнеса.

·   Мы получаем возможность создавать продуманную и длительную коммуникацию необходимых сообщений.

·   Долгосрочное планирование дает возможность (при условии одного агентства) эффективнее планировать свои ресурсы клиенту и агентству, накапливать экспертизу работы с клиентом, выделить клиенту постоянную, закрепленную команду.

·   Есть возможность планировать денежные потоки и быть гибкими по постоплате.

·   Нанимать агентству суперпрофессионалов.

·   Создавать или покупать технологии, упрощающие жизнь клиенту.

·   Инвестировать больше в обучение и развитие людей у клиента и у агентства.

·   Оценивать эффективность мероприятия, основываясь не на качестве мероприятия, а на бизнес-показателях.

Что самое сложное в вашем бизнесе?

- Естественно, это люди!

При выборе агентства отдавайте предпочтение проверенным компаниям, которые работают на рынке уже не первый год. Надежные «игроки» являются исправными налогоплательщиками, что доказывается наличием офиса, сотрудников, документов о ведении деятельности, онлайн-касс и т. д. Помните, что только профессионалы могут гарантировать эффективный результат от своих действий, что не позволит потратить ваши деньги впустую.

Event-стратегия дает возможность быть частью единой электрической сети, от которой именно люди заряжаются энергией. Стоит цепочке прерваться, и энергия пропадает. Но если сеть едина, то у людей появляется энергия на достижение поставленных бизнес-целей. Поэтому логично предположить, что наш амурский event-рынок и клиенты движутся в сторону комплексной event-стратегии как наиболее эффективного инструмента в развитии бизнеса.

Таким подходом уже многие успели воспользоваться и оценили результаты. Однако реальность пока такова, что большинство компаний не привлекает event-агентства к разработке event-стратегии. Они пытаются делать это своими силами, а уже потом просят нас о помощи. В таком случае мы выступаем не как партнеры, а как подрядчики. Но такой подход сравним с тем, что вы придете к доктору и попросите назначить вам определенный препарат, даже не воспользовавшись колоссальным опытом специалиста, хотя он, наверняка, был бы готов предложить более гуманный способ оздоровления и вдобавок еще бы подсказал меры профилактики.

В связи с этим мы делаем официальное заявление: на этапе I квартала 2018 года креативная группа «Элен и Ребята» готова оказать бесплатную консультационную помощь по event-стратегии любым организациям, которые нацелены на развитие. Нужно лишь отправить заявку.

Как мы видим создание event-стратегии и роль креативной группы «Элен и Ребята»

1.     Постановка целей бизнеса на 1, 3, 5 лет

2.     Диагностика компании, исходя из целей бизнеса: понять, что мы имеем сейчас

3.     Стратегическая сессия. (СЕО и ТОПы)

·  Кто мы?

·  Какие у нас ценности?

·  Какие принципы и правила?

·  Какой смысл нашего бизнеса? Какая миссия?

·  Какие наши люди?

Результат: описание корпоративной культуры вашей компании и ваш диагноз.

Далее будет составлен план действий - разработка «лечения» или «профилактики». Для этого понадобятся такие инструменты, как СМ, IC, Edutainment, Event.

Как выглядит примерный план действий на год?

Креативная группа «Элен и Ребята»: г. Благовещенск, ул. Красноармейская, 112, 2 этаж, тел.: 50-01-52, 57-31-52, 8-961-956-71-48 

После того как будет проведена полная диагностика и обозначены цели, action plan утверждается и креативная группа «Элен и Ребята» приступает к действиям. Они включают в себя:

1.     Систему мероприятий по разъяснению и каскадированию видения ценностей и целей компании всем уровням. Сюда могут входить конференции, семинары, стратегическая сессия, road show.

2.     Систему синхронизации информационного поля. Подразумевает афишу, СМ, корпоративную газету, интернет.

3.     Систему командообразующих мероприятий - квесты, церемонии награждения, конкурсы по типу «Лучший сотрудник», teambuilding и т. д.

4.     Систему обучения - тренинги, бизнес-анимацию, бизнес-игру и др.

5.     Систему коучинга и наставничества. Как правило, это представлено коуч-сессией.

6.     Систему развлекательных и социально-ответственных мероприятий - 23 февраля, 8 Марта, КВН, юбилей компании, субботники и др.

В конце года оценивается эффективность event-стратегии. Ее вычисляют по специальной методике. Однако судить о том, что годовое планирование мероприятий на самом деле дает хорошие результаты, можно, опираясь на отзывы сотрудников и руководителей компаний, которые уже обращались за помощью к нашему креативному агентству «Элен и Ребята».

 

Стали свидетелями интересного события? Поделитесь! +7 (968) 246-25-97
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Введите текст с картинки:
Captcha =
обновить
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

После нажатия на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

15 полезных пищевых привычек: стакан воды - залог худобы

Полезный портал 2х2.su разбирался, какие полезные привычки помогут изменить жизнь к лучшему

Дальневосточным аистам грозит вымирание?

Краснокнижной птице угрожают хищники, пожары и люди

Чем заняться в Благовещенске 14 и 15 июля: афиша мероприятий

Незаметно пролетело пол-лета, и хотя погода не балует, не время отдыхать на диване, лучше заняться чем-то активным и приятным для души. Тем более что афиша мероприятий уже составлена. Итак, куда пойти, если вы…

Когда амурчанам выгодней всего покупать квартиру?

Пока одни обращаются к астрологам и читают заговоры на удачную сделку, другие анализируют рынок недвижимости

Почему в Приамурье не все могут цивилизованно вести бизнес в аграрной сфере

Почему Амурскую область считают житницей Дальнего Востока, читайте в нашем материале

Какую подработку предлагают студентам и школьникам летом: мы проверили честность работодателей

Сколько стоит рабочий день и кого предпочитают работодатели: парней или девушек
3

Амурчане обвиняют АТБ в мошенничестве и расклеивают оскорбительные листовки

Жители области по-прежнему не могут вернуть деньги по продававшимся в банке векселям

«Франшиза хороша, если вы не начинаете бизнес с нуля» - зачем успешному бизнесу перемены?

О создании сети правовых центров, объединенных общим брендом, стандартами качества и целями - в интервью с руководителем правового центра Европейской юридической службы Благовещенска Арпеник Галоян

Золото в истории и преданиях: почему три крупнейших в Приамурье клада так и не нашли

В третье воскресенье июля (в 2018 году - 15 числа) в России отмечается День металлурга

В ближайшие 10 лет Газпром примет на работу более 300 тысяч человек

Где нужно учиться и какие специальности будут востребованы для крупнейшей глобальной энергетической компании – в материале 2x2.su

Благовещенцы опять недовольны городскими автобусами

Что не устраивает горожан и какие меры намерены предпринять власти - в материале 2x2.su

Что делать благовещенским водителям, если их остановили и намекают на взятку?

Алгоритм действий против коррупции от прокуратуры Амурской области

Если не одобрили ипотеку: как получить квартиру в обмен на уход?

Как правильно составить договор о передаче недвижимости в обмен на содержание и заботу

Благовещенцы, несогласные с пенсионной реформой, устроили митинг

За правопорядком присматривали стражи порядка
2

Всеядный обитатель гамака, или Как амурчанка полюбила хорьков

Осторожно, критическое содержание умильности!

В древней столице, или Как выглядят потомки покорителей Сибири

Что представляет собой центр бывшей Сибирской губернии город Тобольск, читайте в нашем материале

Как прожить с человеком 58 лет вместе, любить его и не хотеть прибить?

У семьи Пастушенко есть целая формула счастливой семейной жизни

Как уберечься от кишечных паразитов?

«Вымой руки, иначе глисты заведутся!» - говорили нам в детстве мамы. Но взрослые тоже могут без труда подхватить паразита - и не только через грязные руки

Как построить дом из качественных стройматериалов

На что обратить внимание при их выборе, - читайте в нашем материале

Просроченный сыр, «мертвый» салат и лед по цене креветок: какую еще гадость нам продают в супермаркетах Благовещенска

Корреспондент портала 2x2.su проверила, насколько безопасно ходить горожанам в магазины

Амурчанка делает из труб гигантские цветы

Амурчанка увлеклась необычным хобби и дарит горожанам огромные одуванчики, пионы и розы
1

По-настоящему страшные игры советского детства… ты тоже в них играл!

Оказывается, некоторым благовещенцам настолько не хватало острых ощущений, что они подглядывали в окна морга

Министр здравоохранения Приамурья прокомментировал слухи о массовых увольнениях в больницах

По мнению Андрея Субботина, медучреждения должны работать для пациентов, а не для персонала
1

Каким необычным спортом можно заняться в Благовещенске

У нас готовят не только баскетболистов и каратистов

Пять фильмов, где женщины задают жару

Подругам Оушена посвящается
1

Сейчас на сайте

70 188

объявлений

АРХИВ НОМЕРОВ
Наши партнеры