2x2 | Работа | Как навести порядок в кадровом отделе?

Как навести порядок в кадровом отделе?

Работа 11:00 | 22 января | 2014
Статья «Восстанавливаем кадровое производство» из номера «Работай!» №2 от 21 января 2014
Как навести порядок в кадровом отделе?

В некрупных компаниях чаще всего кадровое производство ведется в «упрощенном порядке». Это происходит из-за нехватки профессионалов в отделе или знаний у менеджеров по кадрам. Если вы устроились на работу в кадровый отдел такой организации - стоит навести там порядок. Начальство скажет вам спасибо.

Зачастую хаос в кадровых документах приводит к проблемам с контро­лирующими органами. Чтобы навести порядок в кадровом хозяйстве, свою работу нужно четко структурировать и знать, с чего начать разбирать завалы и что не стоит упускать. 
 
Законы, литература, программы
 
Любой опытный кадровик знает, что без настольной литературы и правовых систем работать невозможно. Нужно постоянно следить за новшествами трудового закона и изменениями в сопутствующих документах. Все это понадобится вам для проверки уже имеющихся документов, а именно для приведения их в соответствие с законом, а также составления новых. 
 
Важно, чтобы работа с кадровыми документами велась не «вручную», а в специальных программах для кадрового учета. Объясните руководству, что это в его же интересах. Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой будете вести кадровый учет. Самая распространенная - система 1С, но на самом деле таких программ множество, причем многие специализированные весьма удобны, например «Галактика».
 
Объясните начальству, что работа с кадровыми документами должна вестись в специальных программах
Выясняем, кто отвечает за документацию
 
Для этого нужно выяснить, кто из сотрудников будет участвовать в разработке документов, согласовательных процедурах, утверждении документов, кто имеет право подписи конкретных документов, кто отвечает за ведение, хранение, учет трудовых книжек. Есть ли приказ на назначение этого лица ответственным и т. д. Это можно выяснить из имеющихся в компании документов и бесед с руководством.
 
Штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты
 
Обратите внимание, что штатное расписание должно иметь унифицированную форму, а не произвольную. Если оно устарело и не соответствует действительности, закону или вовсе отсутствует, - разрабатываем новое. Важно, чтобы этот документ был в порядке, ведь в соответствии с ним будут составляться многие кадровые документы.
 
Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты должны соответствовать всему перечисленному выше.
 
Изучаем фактическую картину дел в компании
 
Определяем условия, которым должны будут соответствовать кадровые документы: это реальная кадровая обстановка, требования закона и учредительные документы. Именно исходя из них будет исправляться имеющаяся и готовиться недостающая документация.
 
Проверяем, правильно ли оформлены работники
 
Трудовые договоры должны быть заключены обязательно с каждым работником, условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству, и в них должны быть обозначены именно те функции, заработная плата и условия работы, которые соответствуют реальности. В случае нарушений внесение изменений в трудовые договоры предусмотрено ст. 72 ТК РФ. Изменения возможны по соглашению сторон, оно заключается в письменной форме и на практике оформляется дополнительным соглашением к основному договору.
 
Проверьте, вручен ли каждому работнику один экземпляр его трудового договора. Согласно ст. 67 ТК РФ получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
 
Обратите внимание, не перепутаны ли трудовые договоры с гражданско-правовыми. У них разные правовые последствия - как для работника, так и для работодателя.
 
Проверьте, на каждого ли работника есть трудовая книжка, внесена ли запись о работе, соответствует ли запись трудовому договору и есть ли запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
 
Все эти пункты проверок - только небольшой блок мероприятий, необходимых для наведения порядка в кадровой системе. В любом случае, в процессе разбора завалов станет известно, где есть прорехи.
 
Памятка
 
Документы, которые обязательно должны быть у работодателя
 
Правила внутреннего распорядка, штатное расписание, график отпусков, трудовые договоры, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, табель учета рабочего времени, личные карточки, приказы, основания к изданным приказам: докладные записки, заявления, акты, соглашения и др., ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпуска, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
 
На предприятии также должен быть журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141. При проверке инспектор ГИТ также наверняка потребует учредительные документы работодателя.
 
Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим - при определенных обстоятельствах обязательными могут стать и другие документы.

 

Стали свидетелями интересного события? Поделитесь! +7 (968) 246-25-97
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Введите текст с картинки:
Captcha =
обновить
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

После нажатия на кнопку «Отправить» вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

10 фильмов для тех, кому надоели банальные сюжеты

Некоторые из картин вызывают восхищение, некоторые недоумение, а особенно чувствительные особы могут и аппетита лишиться
1

В России суд запретил деятельность религиозной организации «Свидетели Иеговы»

Если решение вступит в законную силу, то экстремистскую организацию ликвидируют, а ее имущество конфискуют

Бумажные ПТС в России могут заменить на электронные

Нововведение принесет бюджету 3,4 миллиарда рублей, но эксперты сомневаются в безопасности данных в цифровой базе

Россиянам разрешат заключать трудовые договоры через интернет

Если законопроект будет разработан и принят в этом году, то электронные документы заработают уже в 2018-м

Сотрудник благовещенской скорой помощи ездил по поддельным правам

25-летнему мужчине предстоит выплатить штраф в размере 40 тысяч рублей

Сейчас на сайте

68 667

объявлений

Опрос
Как вы считаете, с появлением скидок станут ли амурчане активнее покупать российские автомобили?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ
Наши партнеры