2x2 | Работа | Зачем нужна должностная инструкция?

Зачем нужна должностная инструкция?

Работа 13:02 | 17 апреля | 2012
Автор: Виктория Большакова, «Р!»

 Поэтому во избежание различных недоразумений должностную инструкцию надо грамотно составить, а работника с ней ознакомить под подпись.

Кому это надо?

Должностные инструкции, согласно действующему законодательству РФ, не только являются обязательными, но и позволяют разграничить поле деятельности каждого работника, закрепить за ним определенные трудовые обязанности. Не стоит думать, что разработка и исполнение должностных инструкций только отягощает жизнь менеджеров по персоналу и руководителей. Эти документы призваны облегчить контроль над работой сотрудников. Ведь как можно требовать выполнения обязанностей   работником за, если эти обязанности нигде письменно не закреплены? А наличие локальных нормативных актов, в том числе и должностных инструкций, страхует работодателя от недобросовестности сотрудников.

Помимо этого, в случае возникновения спора работник сам сможет доказать, какая работа входит в круг его обязанностей, а какая - нет. Таким образом, перечень трудовых функций по каждой должности - а это и есть не что иное, как должностные инструкции - документ, необходимый как для руководства, так и для работников. Кроме того, должностные инструкции должны определять круг задач для каждой должности и мотивировать работников к выполнению этих задач.

Составляем правильно!

У работников кадровых служб часто возникают проблемы по поводу того, кто должен составлять должностные инструкции. В некоторых организациях эту обязанность сваливают на кадровиков. Запомните, - составлять должностные инструкции должны непосредственные руководители. Это могут быть ведущие, главные специалисты или руководители подразделений. Именно они лучше всего знают, какие трудовые функции возложены на подчиненных, выполняющих ту или иную работу. А вот помочь в поиске типовых инструкций им может специалист отдела кадров.

Главными качествами любого нормативного документа являются ясность и краткость. Двусмысленный документ можно неверно истолковать, а слишком длинный читать утомительно. В процессе его написания необходимо придерживаться соответствия должностных инструкций и фактических обязанностей сотрудника. Следует избегать общих определений, двусмысленности, неясности и поверхностных суждений при составлении таких документов. Необходимо четко выделить все основные задачи, подробно описать методики выполнения работ, упомянуть обо всех важных процедурах и указаниях, которых должен придерживаться работник. Лучше использовать простые, а не сложные предложения.

Должностные инструкции составляют в трех экземплярах. Один сохраняется в отделе по работе с персоналом, второй - у руководителя подразделения, а третий находится у самого работника. Утверждаются инструкции руководителем предприятия. На всех экземплярах должны быть дата и подпись работника об ознакомлении.

Любая должностная инструкция должна содержать:

  • наименование работодателя;
  • гриф «Утверждаю» руководителя организации или иного руководящего лица, ответственного за утверждение документов;
  • название должности;
  • название структурного подразделения;
  • отношение к той или иной категории (руководители, специалисты и так далее), у кого в подчинении работник находится, кем управляет и кто его замещает на периоды отсутствия;
  • требования к образованию и опыту работы;
  • перечень должностных обязанностей;
  • права, ответственность;
  • подпись руководителя структурного подразделения;
  • гриф согласования с юристом;
  • гриф ознакомления с документом самого работника.

Отличия и особенности

Отдел по работе с персоналом

К специалисту по кадрам, как правило, предъявляются следующие требования: высшее образование без предъявления требований к стажу работы.

Инспектору по кадрам достаточно иметь среднее специальное образование.

А вот для должности ведущего или главного специалиста по кадрам уже требуется не только высшее образование, но и определенный стаж работы.

Тренинг-менеджер должен иметь высшее психологическое образование.

Все указанные категории сотрудников относятся к специалистам. А менеджер по персоналу и начальник отдела кадров (персонала) - уже руководители. Хотя во многих торговых компаниях менеджера по персоналу относят также к специалистам.

Отдел продаж

И продавец-консультант, и менеджер по продажам должны иметь образование не ниже среднего профессионального.

Правда, в некоторых компаниях к менеджеру по продажам предъявляются более высокие требования: его относят к категории руководителей и требуют наличия высшего образования. Это правильно, так как даже по смыслу слово «менеджер» означает «управленец, руководитель». Однако в большинстве амурских компаний все-таки менеджерами по продажам считают обычных продавцов без предъявления к ним высоких требований.

Практически те же требования предъявляются и к мерчендайзерам - специалистам по выкладке товара, называемым в узком кругу «мерчантами».

Бухгалтерия

Бухгалтеру-кассиру необязательно иметь высшее образование. Он относится к категории технических исполнителей, или специалистов. Если в бухгалтерии работают несколько бухгалтеров, в том числе разных категорий, то бухгалтер низшего звена также может иметь лишь среднее профессиональное образование и стаж работы либо высшее без предъявления требований к стажу.

Бухгалтеры первой, второй категорий, а также старший бухгалтер, заместитель главного и главный бухгалтер обязаны иметь высшее образование. Заместитель, как и главный бухгалтер, относится к категории руководителей.

Производственный отдел

Должностная инструкция начальника производственного отдела включает требования к образованию: высшее техническое или инженерно-экономическое, а также к стажу на руководящих должностях.

Находящемуся в его подчинении инженеру также необходимо иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

Старший мастер относится к категории руководителей, а значит, тоже должен иметь высшее образование и опыт работы.

Мастерам на участках необходимо иметь среднее профессиональное образование и стаж. Без опыта работы можно устроиться только помощником мастера.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

546

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

106 796

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ