2x2 | Работа | Воинский учет в организации

Воинский учет в организации

Работа 13:28 | 4 октября | 2011
Автор: Р!

На самом деле практически в каждой организации есть военнообязанные сотрудники, или, говоря военным языком, ГПЗ – граждане, пребывающие в запасе. Ведение учета этих граждан  является обязательным.  В Федеральном законе РФ от 31.05.96 № 61-ФЗ «Об  обороне», а конкретно в статье 8 («Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны») четко прописано: «1. Организации независимо от форм собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации: … 6) осуществляют воинский учет работников…».

Что включает в себя воинский учет на предприятиях и в организациях?

Во-первых, это сбор, обобщение и анализ сведений о количественном и качественном составе военнообязанных сотрудников. Под качественным составом понимается информация о воинском звании, ВУС (военно-учетной специальности), о том, к какому военкомату сотрудник относится, и тому подобное. Все эти сведения менеджер по персоналу может почерпнуть из военного билета сотрудника.

Во-вторых, контакт с военкоматами по месту жительства работников.  Работодатель должен передавать в военкомат все сведения о военнообязанных работниках – прием на работу, перевод на другую должность, получение образования, изменение состава семьи, увольнение с работы, снятие с воинского учета и так далее. Кроме того, с военкоматами необходимо согласовывать планы работы и уведомлять их о смене сотрудника, отвечающего за воинский учет на предприятии. А своих военнообязанных сотрудников оповещать о необходимости личного прибытия в военкомат. Ну и, конечно же, подготавливать и предоставлять всю необходимую документацию для проведения плановой проверки военкоматом.

В-третьих, ведение в отделе кадров документации по ВУ (воинскому учету).  В личных карточках формы Т-2 есть раздел о воинском учете. В этом разделе необходимо отражать как раз все те данные, которые можно почерпнуть из военного билета, и которые необходимы для передачи в военкомат. Кроме того, должна быть заведена папка по воинскому учету  для хранения копий федеральных законов, инструкций,  постановлений правительства о ведении воинского учета, военной службе и воинской обязанности, а также приказов руководителя организации по воинскому учету, согласованные планы работы и все документы, выданные военкоматом.

Личные карточки призывников лучше всего помечать и хранить отдельно от карточек ГПЗ, также как и карточки лиц, состоящих на специальном учете.

В-четвертых, наличие наглядной информации для военнообязанных работников. Это оформление стенда в общедоступном месте информацией о днях и часах приема военного комиссариата с указанием контактных телефонов, размещением на нем копий приказов, планов работы и других необходимых документов по воинскому учету.

С чего начинается воинский учет?

1. Регистрация компании. Неверно думают многие работодатели, что если им не звонят из военного комиссариата, то значит, об их компании никто не знает и воинский учет можно не вести. В действительности же при регистрации любого юридического лица в налоговом органе сведения сразу же автоматически передаются в военкомат. Так что там есть информация обо всех работодателях. Поэтому во избежание дальнейших конфликтов и разногласий с законом начинать вести воинский учет лучше всего сразу после регистрации компании. Тем более что в этом нет ничего сложного.

2. Издание приказа. Следующим шагом в формировании сведений о ГПЗ в организации должно быть издание приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета. Как правило, в небольших компаниях этим занимается менеджер по персоналу (или специалист по кадровому учету), совмещая ведение ВУ со своей основной работой. В более крупных организациях для этих целей выделяют одну, а то и две-три штатные единицы, все зависит от количества военнообязанных сотрудников. В случае, когда компания имеет подразделения по всей области, краю или региону, а военнообязанные сотрудники состоят на учете в различных местных военкоматах,  то ответственным за ВУ назначают работника в каждом таком удаленном подразделении. В приказе о назначении ответственных за ВУ надо также указать ФИО и должности работников, замещающих в случае их отсутствия. Копию приказа или выписку из приказа необходимо передать в военкомат(ы).

3. Составление плана работы. План совместной работы с военкоматом по учету ГПЗ тоже очень важен. Он составляется в двух экземплярах, каждый из которых утверждается как руководителем предприятия, так и военным комиссаром. Один экземпляр остается в военкомате. В план обычно включаются все аспекты работы по ВУ, начиная от регулярной подачи сведений о сотрудниках и заканчивая  проверками ведения учета. Также в отдельной графе напротив каждого мероприятия указывается ФИО ответственного лица.

4. Взаимодействие. После составления и утверждения плана начинается собственно работа по воинскому учету.  При приеме всех новых сотрудников на работу необходимо в паспорте, на тринадцатой странице, в разделе «Воинская обязанность» проверять наличие штампа (военнообязанными могут быть и женщины). Затем требовать военный билет для внесения всех необходимых сведений в личную карточку Т-2. Всю новую информацию о ГПЗ на предприятии необходимо сообщать в военкомат. Сотрудники комиссариатов в свою очередь извещают работодателей о проведении проверок, сверок, приглашают на семинары по ВУ для кадровых работников, помогают в подготовке ежегодных отчетов.

Снятие с воинского учета

Существует возрастной предел воинской обязанности для граждан в зависимости от звания. Менеджерам по персоналу необходимо знать, что при достижении определенного возраста военнообязанных сотрудников снимают с учета. А в личных карточках Т-2 делаются пометки: «Снят с учета по возрасту». Если у кого-то снятие происходит раньше, в связи с медицинскими показаниями, это тоже надо отмечать. Ниже приведена таблица снятия граждан с воинского учета по возрасту в 2011 и в 2012 годах.


Таблица возрастов граждан, пребывающих в запасе,  подлежащих снятию с воинского учета в связи с достижением предельного возраста

Год снятия с учета    Женщины     Мужчины
    45 лет    50 лет    50 лет    55 лет    60 лет    60 лет    65 лет
  Прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы    офицеры    Прапорщики, мичманы, сержанты, старшины, солдаты и матросы    Младшие офицеры    Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга    Полковники, капитаны 1 ранга    Высшие офицеры
2011    1966    1961    1961    1956    1951    1951    1946
2012    1967    1962    1962    1957    1952    1952    1947

Более подробную информацию о совместной работе по воинскому учету граждан можно узнать у сотрудников комиссариата. В военкомате подскажут, как лучше составить план работы, какие документы по ВУ необходимо иметь на предприятии и в какой форме лучше всего отправлять сведения об изменениях в личном составе.

В следующем номере читайте о правилах оформления выпускников.


«Работай» - единственная специализированная газета о рынке труда Амурской области

Редакция: 675000, Благовещенск, ул. Б. Хмельницкого, 20

Телефон: 20-19-62

Наш сайт

Рекламная служба: 20-19-23, 20-19-20

По вопросам распространения звоните: 20-19-27

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

7293

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

107 171

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ