2x2 | Работа | В каких документах прописаны внутренние правила фирмы

В каких документах прописаны внутренние правила фирмы

Работа 08:30 | 9 апреля | 2013
Автор: Анастасия Смирнова, юрист
Статья «Внутреннее законодательство организации» из номера «Работай!» №13 от 9 апреля 2013
В каких документах прописаны внутренние правила фирмы

Любая компания - это маленькой государство, где отношения между всеми звеньями должны быть регламентированы. Несмотря на то что есть общие нормативные трудовые акты, большинство вопросов необходимо регулировать на уровне организации.

 
Зачем нужны такие документы?
 
Сегодня грамотное управление персоналом - главное условие конкурентоспособности любой организации. Система управления ресурсами, которая приобретает в настоящее время все большую значимость, складывается исключительно на локальном уровне правового регулирования. Локальный нормативный акт - это документ, который принимается работодателем на уровне предприятия и содержит нормы трудового права. 
 
Как правило, локальные документы регулируют те же правоотношений в сфере труда, но с учетом их особенностей в конкретных условиях в той или иной организации. Локальные акты могут распространять свое действие как на всех сотрудников предприятия, так и на определенный круг, в зависимости от регулируемого вопроса. За отсутствие обязательных локальных документов работодатель может быть привлечен к административной, материальной и даже уголовной ответственности. В целом судебные инстанции очень часто проверяют наличие локальных актов в качестве доказательств по трудовым спорам. Государственная инспекция труда при проведении проверок часто в качестве фактов нарушений указывает на отсутствие локальных актов. Не реже выносятся предписания о неправомерности принятия, внесения изменений или отмены локальных актов.
 
Кстати, налоговые риски в связи с отсутствием таких документов тоже имеются. Например, если какие либо затраты не закреплены в локальных актах, у компании существуют риски непризнания их в качестве расходов в целях налогообложения.
 
Кто составляет и утверждает?
 
Чем четче и взаимосвязаннее будут установлены в локальных документах нормы, тем прозрачнее и легче будут взаимодействовать работники и работодатель. Это своеобразная формула успешного управления любым предприятием. Конечно, встает вопрос, кто такие документы составляет и утверждает, как они вступают в силу. Работа над локальными актами требует усилий и специальных знаний, в основном в области трудового права. Зачастую этими вопросами занимаются специально созданные на предприятии комитеты с привлечением юриста и сотрудников кадровой службы. Форма локального акта может быть разной: положение, стандарт, инструкция, правила. Локальные документы, например штатное расписание, должностные инструкции, квалификационные характеристики, принимаются руководителем организации единолично (без учета мнения представительного органа работников). С учетом мнения представительного органа работодатель принимаются правила внутреннего трудового распорядка, ЛНА, преду-сматривающие введение, замену и пересмотр норм труда и др.
 
Перечень обязательных локальных документов
 
 № п/п  Документ  Норма законодательства или иные документы   В каких случаях оформляется 
1 2 3 4
1 Правила внутреннего трудового распорядка  Статья 189 ТК РФ  Обязательно 
2 Положение об оплате труда работников  Раздел VI ТК РФ  Обязательно, если вопросы оплаты труда не урегулированы в трудовых договорах 
3 Положение о персональных данных работников  Статья 86 ТК РФ, конкретизация нормы в ФЗ «О персональных данных»  Обязательно 
4 Положение о коммерческой тайне  Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» Обязательно, если в трудовом договоре есть обязательство работника о сохранении коммерческой тайны 
5 Положение об аттестации    Обязательно, если работодатель проводит процедуру аттестации и увольняет работников по п. 3 ст. 81 ТК РФ 
6 Должностные инструкции ТК РФ, Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412-6 Обязательно, если являются ЛНА, а не частью трудового договора 
7 Инструкции по охране труда по профессиям  Раздел X ТК РФ  Обязательно 
8 Штатное расписание Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1  Обязательно 
9 График отпусков  Статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1  Обязательно 
10 Табель учета рабочего времени и расчета труда  Форма Т-12, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»  Обязательно 
11 График сменности  Статья 103 ТК РФ  Обязательно, если в компании установлена сменная работа 
12 Инструкции по охране труда, журналы проведения инструктажа Раздел X ТК РФ  Обязательно 
13 Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования  Статья 69 ТК РФ  Обязательно для работников, которые в соответствии с законодательством должны оформлять медицинские книжки 
14 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них  Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69  Обязательно 
15 Локальный нормативный акт, определяющий порядок и условия профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации ст. 196 ТК РФ Обязательно 
16 Локальный нормативный акт, устанавливающий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем ст. 101 ТК РФ Обязательно, если есть сотрудники с ненормированным графиком 
 
Важно!
 
Документ должен быть четко структурирован и оформлен, иметь необходимые реквизиты, пронумерован, прошит и скреплен печатью организации. Следует помнить, что в случае трудового спора локальный акт предъявляется суду в качестве доказательства и от его оформления может зависеть исход спора. Допустим, если листы документа не пронумерованы, суд может не признать их в качестве единого документа.

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Задержан благовещенец, который с оружием грабил кредитные организации

Из первого павильона мужчине удалось унести больше 20 тысяч рублей, а из второго он ушел ни с чем, так как сотрудница успела нажать на тревожную кнопку

Самые высокие зарплаты ноября: 10 «дорогих» амурских вакансий

Оказывается, чтобы неплохо зарабатывать, не надо уезжать из Благовещенска
1

Благовещенск все еще ждет появления единого поставщика тепла

Платить за тепло без посредников по единым тарифам - такая возможность могла появиться у благовещенцев в прошлом году. Тогда городские власти обсуждали возможность создания единой теплоснабжающей организации (ЕТО)

Ипотечников предложили не увольнять с работы

Если новый закон примут, то человек сохранит свое место даже при сокращениях или провале испытательного срока

Водительские права для россиян подорожают в 2017 году

Рост цен на них специалисты связывают с внедрением в документы специальных микрочипов

Сейчас на сайте

104 547

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ