2x2 | Работа | Уходим в отпуск: оставляем работу без проблем

Уходим в отпуск: оставляем работу без проблем

Работа 10:16 | 18 июня | 2013
Автор: Алина Бураченок
Статья «В отпуск без проблем!» из номера «Работай!» №22 от 18 июня 2013
Уходим в отпуск: оставляем работу без проблем

Сезон отпусков набирает обороты. В соответствии с составленным графиком отпусков каждый работник имеет право отдохнуть от работы, это его закрепленное законом право. Но если недобросовестно отнестись к передаче своих обязанностей на период отдыха - «свобода» может закончиться неожиданно.

Несмотря на то, что сотрудник имеет полное право отказаться выходить из законного отпуска, отношение к нему может заметно испортиться, если за период его отсутствия рабочий процесс выйдет из-под контроля. Чтобы этого не случилось, стоит передать все свои обязанности как положено или, если нет возможности подмениться, сделать все дела наперед.
 
Планируем график отпусков
 
Этот документ, составленный в конце года, должен сделать уход любого сотрудника наименее болезненным для предприятия. Время отпусков должно быть распределено равномерно. В локальных актах возможно закрепление такого момента, что одновременно может отдыхать только определенное количество людей, например, не более 20% численности подразделения (можно перевести проценты в конкретное количество сотрудников). 
 
Для того чтобы грамотно спланировать график, необходимо учесть несколько моментов:
 
  • Начальник и его заместитель не должны уходить в отпуск одновременно.
  • В подразделении должны постоянно оставаться по крайней мере несколько сотрудников.
  • Накопившийся за несколько лет отпуск следует распределять равномерно, а не суммировать его так, чтобы работник отсутствовал несколько месяцев подряд.
  • Одновременно не должны планировать свой отпуск специалисты, занимающие одинаковые должности или выполняющие сходную работу.
  • Взаимозаменяемые работники не должны уходить в отпуск одновременно.
  • Не рассматривайте работников, которые имеют право уйти в отпуск вне очереди, в качестве заместителей на время отпусков других работников (они могут уйти в отпуск в самый неподходящий для работодателя момент).
  • Распределяйте отпуска между остальными работниками структурного подразделения так, чтобы использование «льготниками» отпуска в любой период года не отразилось на работе подразделения.
  • Учитывайте особенности производственного процесса, например, наличие вредных или опасных условий труда. Такие факторы производства дают сотрудникам право на дополнительные отпуска.

 

- Если сотрудник уходит в отпуск, его дела передаются другому сотруднику, чтобы рабочий процесс не стоял на месте. Оформляется замещение документально, приказом по предприятию, в котором могут (и, желательно, должны) быть расписаны обязанности, которые будет выполнять заместитель. Обязательно нужно получить согласие на замещение в письменной форме, чтобы потом не было вопросов по оплате и объему обязанностей, возложенных на заместителя, - говорит HR-менеджер Издательского дома «Дважды два» Александра Сергачева. - Доплата за замещение выплачиваться, конечно, должна, это закреплено в законе, а вот размер ее руководитель определяет самостоятельно, нигде конкретного размера нет. Обычно доплата составляет 30%. В том случае, если нижестоящий сотрудник заменяет вышестоящего, ему выплачивают разницу в окладах. А если вышестоящий выполняет обязанности нижестоящего, тогда размер доплаты определяется на усмотрение руководителя, либо установлен внутренними документами, либо все те же 30%. Важно, что работник имеет право отказаться от замещения не позднее чем за три дня и предупредить об этом руководство. 
Если в отпуск уходит руководитель, то нужно издать приказ о возложении обязанностей, где прописать зоны ответственности. Если в приказе указан только факт назначения, - это значит, что переданы абсолютно все полномочия. Также необходимо сделать нотариально заверенную доверенность на право подписи документов (финансовых, налоговых, бухгалтерских) и на совершение определенных сделок, обозначить пределы по суммам заключаемых сделок и так далее.
 
Передаем дела
 
Приступать к передаче дел необходимо как минимум за две недели. Бывает так, что руководитель и его заместитель работают плечом к плечу и, казалось бы, знают работу друг друга назубок. На самом деле тонкости конкретного дела понятны и известны только человеку, который его делает и несет ответственность за выполнение задач. И чаще всего бывает так, что при передаче обязанностей «вроде все понятно», но как только сотрудник уходит в отпуск, сразу забываются какие-то важные моменты. В итоге страдает и заместитель, и сотрудник-отпускник сидит на телефоне первую неделю отпуска.
 
Памятка отпускнику
 
1. Первым делом необходимо составить для заместителя план задач на каждый день в подробностях. Чем четче будут прописаны действия, тем полнее будут выполнены поручения. Не стоит надеяться на память заместителя. Когда увеличивается количество обязанностей - любой момент может быть забыт в текучке.
 
2. Оставьте список контактов и сотрудников, которые компетентны решать те или иные вопросы. Бывает так, что по работе мы сталкиваемся с большим количеством людей, но как зовут «вон ту девушку из бухгалтерии» или какой подход нужен к конкретному сотруднику, мы не всегда знаем. Поэтому лучше познакомить заместителя со всеми содействующими лично и подробно объяснить, на каком этапе работы вы пересекаетесь и как должны взаимодействовать.
 
3. Покажите, где в компьютере находятся папки с документами, которые могут понадобиться в работе, и оставьте пути к ним на памятке, составьте перечень необходимых дел, определитесь со сроками их исполнения и теми лицами, к кому можно обратиться в разных ситуациях. Оставьте пароли от тех папок и документов, которыми необходимо пользоваться заместителю, а также пароли от компьютера и от защищенных паролем программ.
 
4. Если в работе бывают форс-мажоры, опишите их и объясните, как действовать в таких ситуациях, к кому обращаться за помощью.
 
5. Покажите, как работают многофункциональные устройства: принтеры, сканеры, телефоны и факсы. Бывает так, что в работе не все с ними сталкиваются, и могут возникнуть мелкие трудности.
 
6. Объясните, как часто нужно проверять электронную почту, если она будет необходима в работе, и не забудьте оставить пароль.
 
7. Если сотрудник принят только на период отпуска основного работника, наиболее важные задачи делегируйте постоянному работнику. Не раскрывайте коммерческие тайны предприятия и стратегические задачи организации.

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Ольга Голодец поддержала идею освободить бедных от подоходного налога

В правительстве РФ считают, что это нужно сделать для людей, получающих зарплату на уровне прожиточного минимума
1

Чиновников заставят отчитаться о своих аккаунтах в соцсетях

За отказ рассказывать о личных интернет-страничках и блогах госслужащим будет грозить увольнение
1

«Доброе утро, Благовещенск!»: что прикольного мы нашли в интернете

Бодримся сами и бодрим вас в этот понедельник как только можем. Эх, начинаем трудовую недельку!

У амурчан оказались самые низкие зарплаты на Дальнем Востоке

Выяснилось, какие специальности пользуются спросом в регионе, а какие, наоборот, в аутсайдерах
14

«Доброе утро, Благовещенск!»: для всех тех, кто подустал за неделю!

Пятница пришла, работа ушла...ну, почти!Уж не знаю, как у вас, но лично у меня неделька была просто огненной, аж умаялась. Так что ждем-с выходных. Доброе утро, город!

Сейчас на сайте

107 186

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ