2x2 | Работа | Совершенно секретно: все о персональных данных

Совершенно секретно: все о персональных данных

Работа 08:49 | 12 марта | 2013
Автор: Алина Бураченок
Статья «Совершенно секретно: все о персональных данных» из номера «Работай!» №9 от 12 марта 2013
Совершенно секретно:  все о персональных данных

После того, как в силу вступил Закон о защите персональных данных, у кадровиков и сотрудников вопросов в этой сфере значительно прибавилось. Что представляет собой такая информация и как защищается, что стоит знать и кадровику, и сотруднику.

 
Что входит в понятие?
 
Персональные данные - это любые сведения, которые имеют отношение к конкретному человеку. То есть это любая информация, которая дает понять, что Иванов И.И. это именно он, а не Петров П.П. Например, ФИО, пол, возраст, образование, место жительства, факты биографии, принадлежность к нации и т.д. Но из очень большого списка информационных ресурсов работодатель по большей части использует только те, которые характеризуют человека как сотрудника. Персональные данные содержатся в следующих документах:
 
- анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу; 
 
- копия документа, удостоверяющего личность работника; 
 
- личная карточка N Т-2; 
 
- трудовая книжка или ее копия;
 
- копии свидетельств о заключении брака, рождении детей; 
 
- документы воинского учета; 
 
- справка о доходах с предыдущего места работы; 
 
- документы об образовании; 
 
- документы обязательного пенсионного страхования; 
 
- трудовой договор; 
 
- подлинники и копии приказов по личному составу;
 
- при необходимости - иные документы, содержащие персональные данные работников.
 
Кроме того, работодатель в процессе своей деятельности собирает информацию о соискателях (анкеты, заявления). Информация в этих источниках тоже регулируется Законом о персональных данных и к ней применяются все требования о сборе, обработке, хранении, защите персональных данных.
 
Кто обрабатывает информацию о сотрудниках?
 
- По закону любая организация является оператором по сбору и обработке персональных данных. Каждый оператор (организация) должен утвердить перечень лиц, ответственных за сбор и организацию обработки персональных данных, - говорит юрист Анастасия Смирнова. - И ознакомить их с правилами, ответственностью в случае нарушения закона в письменной форме. К тому же, в каждой организации должен быть принят и утвержден локальный документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников. Его отсутствие является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность в виде наложения штрафа как на должностных лиц, так и на саму организацию. Некоторые кадровики считают, что этот документ не обязателен, так как в Трудовом кодексе нет обязанности по введению соответствующей инструкции, и нормы Закона о защите персональных данных можно игнорировать. Но это не так, несмотря на то, что по юридической силе федеральный закон ниже Кодекса, он не противоречит, а дополняет нормы. В связи с этим отсутствие такого документа приведет организацию к штрафу. Это подтверждает судебная практика, - продолжает специалист.
 
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. 
 
Получение персональных данных
 
Любой работник имеет право на полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных. И если сотрудник этого не знает, стоит его об этом информировать. А также важно знать, что отказывать в праве свободного и что важно - бесплатного доступа к своим персональным данным и копиям документов, их содержащих, незаконно.
 
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с работой (приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных пенсионных взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Данные копии заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно. Работники имеют право требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями требований Трудового кодекса РФ или иного федерального закона. 
 
Очень важно, что работодатель не имеет права получать и обрабатывать данные работника о его политических, религиозных убеждениях и частной жизни без его письменного согласия, если это не связано с трудовыми отношениями. Неприкосновенность частной жизни гарантирована ст. 23 Конституции РФ, и согласно ст. 24 Конституции сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
 
Передача данных возможна без согласия
 
При несчастном случае с работником работодатель обязан информировать соответствующие органы и организации, а при тяжелом несчастном случае (или смерти) - также его родственников. В данной ситуации согласия работника на передачу его персональных данных не требуется. Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном случае установлены ст. 228.1 ТК РФ.
 
Работодатель также обязан предоставить персональные данные работников государственным инспекторам труда при проведении ими проверок (ст. 357 ТК РФ). И предоставлять необходимые данные в Пенсионный фонд один раз в год, но не позднее 1 марта о каждом работающем у него застрахованном лице. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
 
Что касается сведений, составляющих врачебную тайну, то такие сведения распространяются только с согласия гражданина или его законного представителя. Исключения предусмотрены для предоставления информации о состоянии здоровья работника при угрозе распространения инфекционных заболеваний или при расследовании несчастного случая на производстве. 
 
Ответственность за разглашение
 
Работник, по вине которого персональные данные любого из сотрудников были распространены, может быть привлечен к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. Вид ответственности определяется в зависимости от тяжести и вреда последствий для сотрудника, сведения о котором были распространены.
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Персональные данные благовещенцев с Аvito утекли в интернет

Личная информация почти семи сотен горожан с бесплатного сайта объявлений попала в Сеть

Россияне могут остаться без систем онлайн-бронирования гостиниц

Из-за законопроекта о хранении и обработке персональных данных купить через интернет нельзя будет даже авиабилеты

Что делать с сотрудниками, которые часто меняют место работы?

Во времена СССР такие сотрудники считались ненадежными и редко могли заработать авторитет у работодателей. Таких вот непостоянных работников называли «летунами»
3

Как найти общий язык с начальником?

В любой ситуации показывайте уверенность, позитивную установку и общайтесь прямо и открыто

Как руководители компаний в Благовещенске решали проблемы с персоналом

В БГПУ состоялся ежегодный региональный форум «Психология и бизнес», на котором участники были вовлечены в нестандартный творческий и практический экшн

Сейчас на сайте

107 054

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ