2x2 | Работа | Начните новый год с доработки старых проектов

Начните новый год с доработки старых проектов

Работа 07:36 | 22 января | 2013
Автор: Виктория Большакова
Статья «С чего начать год?» из номера «Работай!» №2 от 22 января 2013
Начните новый год с доработки старых проектов

Наверняка любому офисному специалисту хочется что-то радикально изменить

Итак, с чего лучше всего начать? С пересмотра существующих документов, доработки прошлогодних проектов и построения планов на новый год. На многих предприятиях в январе, как правило, кадровые работники формируют дела за прошедший год для сдачи в архив. В других организациях год начинается со сдачи отчетов в вышестоящую инстанцию. В третьих - с разбора декабрьских завалов. Но если никакой срочной работы для специалистов по персоналу в начале года нет, можно посоветовать провести внутреннюю ревизию документов для упорядочения своей работы.
 
Начинаем со сверки
 
Сначала необходимо свериться с требованиями действующего законодательства, уточнив, какие кадровые документы являются обязательными к исполнению, а какие - только рекомендуемыми. Возможно, в вашей работе рекомендуемые документы не менее важны. К составленному списку лучше сразу добавить документы отчетности и другие, принятые именно в вашей организации. После этого можно проверить на наличие всю кадровую документацию. А ту, что имеется, проверить еще и на правильность заполнения.
 
Теперь можно заняться составлением документов, которые, по каким-то причинам, отсутствуют в отделе кадров. Конечно, нет никакого смысла восполнять пробелы за пять-шесть лет задним числом. На это уйдет уйма времени, а восстановить большинство подписей все равно уже не получится, так как многие работники уволились. В крайнем случае, можно восполнить документацию за прошедший год, и то в перерывах между срочной работой. А вот документы начавшегося года лучше оформлять сразу же и по всем правилам. 
 
Восполняем пробелы 
 
Предположим, что в результате проверки вы обнаружили ряд упущений в своей работе. Например, отсутствуют заявления работников, которые, как известно, являются обязательными. Конечно, заявления об увольнении уже не восстановишь. Но попытаться восполнить заявления на отпуск или перевод можно. Работающие сотрудники вряд ли откажут вам в такой формальности, если отпуск уже использован, а перевод на другую должность состоялся. Но если кто-то принципиально не согласится делать это задним числом, уговаривать не стоит.
 
Журналы учета за прошлый год имеет смысл заводить, если большая часть сотрудников работает и по сей день, поскольку в некоторых случаях придется собирать подписи всех. Если предприятие довольно крупное, и, например, отпуска принято делить на части, то восполнить журналы учета очередных ежегодных отпусков за прошедшие года - дело слишком хлопотное. Правда, эти журналы могут очень даже пригодиться. 
 
Журналы учета работников, выбывающих в командировки, можно восстановить по приказам на командировки. Эти же приказы будут вам в помощь, если кто-то из работников уже забыл о прошлых деловых поездках и не хочет расписываться в новом журнале.  
 
А вот «Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним», если она не велась никогда, можно начать с нового года, внося туда трудовые книжки только работающих. Конечно, при проверке специалистами ГИТ записей уволенных работников в ней не обнаружится, и это придется объяснять отдельно. Зато можно будет избежать ошибок в дальнейшем. 
 
Нет необходимости придумывать «Правила внутреннего трудового распорядка», датируемые прошлым веком. Это настолько важный нормативный акт, который лучше всего разработать и утвердить с нового года, в установленном законом порядке, ознакомив с ним работников под роспись. До сих пор встречается в отделах кадров отсутствие штатного расписания. Иногда кадровики в подобных случаях пытаются воссоздать первоначальный документ, а затем придумывают к нему изменения, доводя до «наших дней». Это лишняя работа. Лучше всего составить абсолютно новое штатное расписание на 2013 год и утвердить его приказом руководителя. 
 
Мы рассмотрели всего лишь несколько примеров. На самом деле обязательных к ведению документов очень много. В каждом конкретном случае специалистам на местах виднее, стоит ли восполнять прошлогодние пробелы задним числом или лучше создать новые документы. Некоторые специалисты, желая навести порядок в кадрах, подделывают заявления и подписи, которые не получили в свое время от работников, но это является нарушением закона и при обнаружении грозит ответственностью.
 
Делимся опытом
 
Инна, менеджер по персоналу
- Однажды, выйдя на работу после зимних каникул, мне пришлось срочно искать сразу четырех новых сотрудников. По случайному совпадению, бухгалтер и три менеджера по продажам в первый рабочий день января принесли заявления об увольнении. Вместо составления отчета за прошлый год и планирования дел на новый, пришлось в первый рабочий день бежать в Центр занятости населения, в редакцию газеты и на телевидение, чтобы подать заявку и объявления о вакансиях. На следующий день уже начали приходить претенденты, и я опять отвлекалась от работы, беседуя с ними. Когда мы примерно определились, кого будем брать на работу, один из увольняющихся менеджеров передумал и остался. Но на этом новогодние хлопоты не завершились. У новой сотрудницы прямо в первый рабочий день тяжело заболел ребенок, и пришлось опять  в срочном порядке искать ей замену. Ситуация стабилизировалась только к концу января.
Ольга, бухгалтер
- Так случилось, что в конце 2011 года мне пришлось ненадолго уехать из города. Очень хотела закончить отчеты до праздников, но не успела. Ну, думаю, приеду, выйду на работу на зимних каникулах, пока сотрудники отдыхают, и быстренько все доделаю. Приехала, вышла на работу, а компьютер включить не могу. Позвонила шефу, он сказал, что в офисе ничего страшного не случалось, за моим местом никто не работал, и почему компьютер не включается, он не знает. Наш компьютерщик, как назло, отдыхал в Таиланде. Больше обратиться в праздничный день было не к кому. В итоге первая рабочая неделя у меня прошла без компьютера, его отдали в ремонт. Отчеты делала на чужих машинах по вечерам и на обеде. 
Поэтому, боясь повторения своих ошибок в этом году, в последний рабочий день 2012 года я сначала сделала и отправила все отчеты, а уж потом пошла домой. 
 
Наталья, специалист по кадрам:
- Помню, как однажды новый год пришлось начинать с восстановления испорченных личных карточек формы Т-2. Так уж вышло, что из помещения этажом выше к нам протекла вода, а карточки (каюсь, по моей вине) оставались на столе в открытом виде на все новогодние праздники. Вот их и подмочило. К счастью, все написанное на них я разобрала. Только пришлось сразу ехать в магазин за новой партией бланков, а по вечерам оставаться и все переписывать заново, а потом собирать с коллег подписи. 

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Ольга Голодец поддержала идею освободить бедных от подоходного налога

В правительстве РФ считают, что это нужно сделать для людей, получающих зарплату на уровне прожиточного минимума
1

Чиновников заставят отчитаться о своих аккаунтах в соцсетях

За отказ рассказывать о личных интернет-страничках и блогах госслужащим будет грозить увольнение
1

«Доброе утро, Благовещенск!»: что прикольного мы нашли в интернете

Бодримся сами и бодрим вас в этот понедельник как только можем. Эх, начинаем трудовую недельку!

У амурчан оказались самые низкие зарплаты на Дальнем Востоке

Выяснилось, какие специальности пользуются спросом в регионе, а какие, наоборот, в аутсайдерах
14

«Доброе утро, Благовещенск!»: для всех тех, кто подустал за неделю!

Пятница пришла, работа ушла...ну, почти!Уж не знаю, как у вас, но лично у меня неделька была просто огненной, аж умаялась. Так что ждем-с выходных. Доброе утро, город!

Сейчас на сайте

102 897

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ