2x2 | Работа | Правила заполнения трудовой книжки

Правила заполнения трудовой книжки

Работа 18:00 | 27 октября | 2014
Правила заполнения трудовой книжки

Почему так важно грамотно вести главный документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника?  

Где получить?

Знать, как правильно должна выглядеть трудовая книжка, необходимо не только кадровой службе работодателя, но и самому работнику. Заметить ошибки в трудовой и вовремя их исправить - очень важный момент для правильной информативности этого документа.

Во-первых, нужно помнить, что заводить и вести трудовую книжку может только работодатель или зарегистрированный индивидуальный предприниматель. Обычный человек не может завести трудовую книжку на сотрудника и тем более вносить в нее данные. То есть, проще говоря, если вы работаете нянечкой или вас наняли как сантехника починить трубы, так называемый работодатель не может сделать вам запись в трудовой или завести этот документ (если он не оформлен как ИП).

Ошибки в трудовой книжке

Самые частые нарушения при оформлении трудовой книжки:

В случае утери трудовой книжки для подтверждения трудового стажа принимаются расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, справки, выданные при увольнении
  • отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях;Самые частые нарушения при оформлении трудовой книжки:
  • отсутствие наименования организации, должности в записи о приеме на работу;
  • несоответствие наименования организации в печати и в записи о приеме на работу (так в основном случается, когда организация провела реорганизацию, а запись о соответствующем факте в трудовую не была внесена);
  • различного рода подчистки, исправления, которые не заверены в установленном порядке;
  • неполные сведения или отсутствие записей на титульном листе документа;
  • не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки: например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении либо не указан номер приказа или его дата.

 

Все эти моменты могут привести к тому, что из-за отсутствия необходимых сведений у гражданина из трудового стажа могут выпасть периоды работы, а это приведет к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем, это в худшем случае. В лучшем - трудовой стаж уменьшится, соответственно, пенсия будет установлена в меньшем размере. К сожалению, от таких ошибок застраховаться невозможно, человеческий фактор играет большую роль. Поэтому такие документы, как Постановление Правительства от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» с установленными правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также Постановление от 10.10.03 № 69 с утвержденной инструкцией по заполнению трудовых книжек, всегда должны быть под рукой специалистов кадровой службы. Однозначно, каждый раз искать в законе необходимые моменты - значительная трата времени. Поэтому лучше раз проработать закон, выделить необходимое, сделать закладки и просто подстраховывать каждый раз себя. Работники вам будут благодарны, что немаловажно.

Как исправить?

Заводить и вести трудовую книжку может только работодатель или зарегистрированный индивидуальный предприниматель

Важно помнить, что в трудовой книжке зачеркивать можно только данные первой страницы о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Изменения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы.

Важно помнить, что в трудовой книжке зачеркивать можно только данные первой страницы о фамилии, имени, отчестве и дате рождения

Если нужно заменить запись в разделе «Сведения о работе», то после последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановлении на прежней работе или изменении формулировки причины увольнения.

Если вы узнали, что запись в вашей трудовой неправильная, нужно обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо к работодателю по новому месту работы, чтобы ее исправить.

Правила заполнения

  • Записи дат во всех разделах трудовой книжки производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).
  • Записи производятся ручкой и без каких-либо сокращений.
  • В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

 

Кстати

В случае утери трудовой книжки для подтверждения трудового стажа принимаются расчетные книжки, членские билеты профсоюзов, справки, выданные при увольнении.

Трудовой стаж работников предприятий, документы о работе которых были утрачены массово, в результате чрезвычайных ситуаций, устанавливается специальными комиссиями по установлению стажа.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

50 оттенков лжи: благовещенский полиграфолог о своей работе

Ложь можно выявлять различными способами: глядя в глаза, устраивая допрос с пристрастием или …проверяя на детекторе лжи.
9

Уборщик или лепщик пельменей: топ работ для благовещенского студента

Портал 2х2.su выяснил, в какие заведения областной столицы берут трудиться без образования, без опыта работы и на неполный рабочий день
4

«В фармацевты б я пошел…»: сотрудники аптек раскрыли секреты расшифровки почерка врачей

Портал 2х2.su провел день с сотрудниками аптеки и узнал, когда жители области сметают с прилавков средства для похудения и капли от насморка

А вот и не страшно: амурчане рассказали о своих жутких профессиях

О тонкостях работы полезному порталу 2х2.su поведали патологоанатом и таксидермист

Благовещенка пошла служить в армию и рассказала, что из этого вышло

Бывшая швея Светлана Нечаева поведала, как падала в грязь по команде «Воздух!» и подскакивала по тревоге среди ночи
13

Сейчас на сайте

106 113

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ