2x2 | Работа | Как кадровой службе избежать ошибок

Как кадровой службе избежать ошибок

Работа 11:33 | 3 сентября | 2014
Как кадровой службе избежать ошибок

Как известно, кадровое делопроизводство требует не только знания трудового законодательства, но и большого внимания со стороны менеджера по персоналу. Ведь порой ошибки, допущенные на разных стадиях создания документов, могут привести к негативным  последствиям как для работника, так и для работодателя.

Создание официальных кадровых документов и фиксация трудовых отношений - работа не просто кропотливая, но и требующая серьезных знаний в сфере труда. Очень важно, чтобы сотрудники кадровой службы понимали свою ответственность за ненадлежащее оформление и хранение кадровой документации. На разных стадиях трудовых отношений есть разные риски. И, как говорится, осведомлен - значит вооружен.

Заключение трудового договора

Работник и работодатель вступили в трудовые отношения. Сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, работодатель, в свою очередь, должен выполнить свои обязательства по его оформлению. Самая главная ошибка на этой стадии заключается в том, что оформление трудовых отношений недобросовестный кадровик может оставить «на потом» или же оформить документы неправильно, а сотрудник постесняется или по неграмотности решит положиться на работодателя. Результатом такой беспечности могут стать следующие ситуации:

- полное отсутствие трудового договора;

- наличие «липового» трудового договора или дополнительных соглашений к нему (созданных работодателем, но не подписанных и даже не предъявленных работнику для ознакомления);

- существование экземпляра трудового договора, не подписанного со стороны работодателя (в том числе с наличием печати без подписи).

Все указанные ситуации могут обернуться против сотрудника. Но, несмотря на то, что работодателю они не грозят ответственностью как таковой, «репутацию» после судебных тяжб с сотрудником поднять будет уже сложно. Поэтому, чтобы не иметь проблем, к трудовым договорам, реквизитам, печатям и подписям на них нужно относиться ответственно.

Несоблюдение уведомительного порядка

Принимая на работу сотрудника, необходимо обращать внимание на его трудовую биографию, ведь в некоторых случаях законодатель требует от работодателя соблюдения определенного уведомительного порядка. Его несоблюдение, как правило, выражается в бездействии работодателя:

- несообщение о приеме на работу бывшего госслужащего;

- несообщение о приеме/переводе/увольнении военнообязанного;

- несогласование кандидатуры на прием с ведомством или структурой при требованиях закона о согласовании (например, согласования требует кандидатура руководителя структурного подразделения банка, которая согласовывается с Банком России).

Забывчивость при выполнении данных требований обычно оборачивается привлечением работодателя к административной ответственности. Санкции за подобные нарушения весьма высоки.

Ведение штатного расписания

При ведении штатного расписания допускается много ошибочных действий и бездействий, например:

- отсутствие штатного расписания вовсе;

- существование некоего «черновичка», неутвержденного документа;

- наличие двух и более вариантов штатного расписания;

- подделка штатного расписания, в том числе в виде несоответствия окладов и надбавок реальности или должностям;

- прием на несуществующие должности, на не соответствующие штатному расписанию оклады;

Важно!

Данные погрешности в работе кадровой службы влекут за собой судебные споры и ответственность как для работника, так и для работодателя. Самыми негативными могут быть предписания контролирующих органов, судебные решения об устранении нарушения и, конечно же, плохая репутация. Таким образом, «нестрашные», на первый взгляд, ошибки кадрового делопроизводства могут обернуться вполне осязаемыми негативными последствиями, например, довольно внушительными суммами штрафов. 

На практике последствия ошибок при ведении штатного расписания ложатся на плечи сотрудников гораздо чаще, чем на работодателей. В случае с работодателями случаев немного, например, из-за недостоверных сведений в штатном расписании может произойти неверное начисление заработной платы. Что касается работников, то проблем из-за безответственного ведения штатного расписания у работника может быть много. Например, в случае трудового спора работодатель вполне может предоставить суду то штатное расписание, которое ему наиболее выгодно, пользуясь тем, что документ является локальным актом предприятия и находится в ограниченном пользовании. Решение суда, естественно, будет основываться на документах, предоставленных работодателем, и, вполне возможно, суд может прийти к необоснованному выводу о надуманности требований работника.

Увольнение

Самыми серьезными ошибками на данной стадии можно считать:

- неверное применение и толкование норм трудового закона в сфере увольнения. Например, увольнение без оснований, т. е. применение статьи для ситуаций, когда основание на самом деле отсутствует. Например, увольнение по п. 5 ст. 81 ТК РФ при отсутствии неоднократности неисполнения работником своих обязанностей;

- увольнение в период отпуска или болезни;

- увольнение при наличии запрета на увольнение. Например, увольнение беременной женщины, или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, или иных лиц, защищенных от увольнения по инициативе работодателя ст. 261 ТК РФ;

- несоблюдение процедуры увольнения.

Так, например, самая частая ошибка - невыдача трудовой книжки в день увольнения может обернуться судебным спором с неблагоприятными для работодателя последствиями. Его обяжут не только выдать трудовую книжку, но и взыщут компенсацию за задержку выдачи данного документа.

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Купить Смарт-терминалы Сбербанка теперь можно по всей России

Ранее продажи смарт-терминалов через сеть Сбербанка осуществлялись только в 6 регионах страны.

В магазинах Тынды нашли просроченные мясо и детские творожки

Всю некачественную продукцию изъяли и уничтожили. Нарушителей ждут штрафы

Сбербанк снижает ставки по ипотеке к Новому году

В рамках акции диапазон базовых процентных ставок составит 11,5 - 13,0% годовых в рублях

Хакеры ограбили банк на 100 миллионов рублей

По предварительным данным, злоумышленникам удалось взломать защиту автоматизированной банковской системы 

Россияне могут поучаствовать в создании монет из драгоценных металлов

Такую возможность всем желающим жителям страны впервые предложил Сбербанк

Сейчас на сайте

104 555

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ