2x2 | Работа | Новая фамилия - новый договор?

Новая фамилия - новый договор?

Работа 11:16 | 7 февраля | 2012
Автор: Виктория Большакова, "Р!"

 

Сотрудница вышла замуж

И соответственно сменила фамилию. Вышла на работу после свадьбы и заявила: «Я больше не Козлова. Я теперь Баранова». «Докажи!» - ответили в отделе кадров. Тогда работница показала свидетельство о заключении брака с гражданином Барановым. После этого написала заявление следующего содержания: «Прошу изменить в моих документах фамилию Козлова на фамилию Баранова в связи с заключением брака», а в качестве доказательства приложила к заявлению копию свидетельства о браке, содержащего, как известно, информацию и о смене фамилии. Сотрудники отдела кадров сразу же подготовили приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. После этого исправили фамилию в трудовой книжке, личной карточке, компьютерной базе данных, лицевом счете, подали сведения в Пенсионный фонд. Нерешенным остался лишь один вопрос - что делать с фамилией в трудовом договоре. То ли ее зачеркнуть, как в трудовой книжке, и рядом написать новую, ссылаясь на документ из загса, то ли заключать дополнительное соглашение к договору, так и не пришли к единому мнению. 
 
Пока кадровики не приняли конкретное решение по отношению к трудовому договору работницы Барановой, она успела развестись с мужем, вернув себе девичью фамилию Козлова. И снова потребовалось издавать приказ и вносить изменения в ее документы. Спустя некоторое время Козлова решила, что ее имя Марина не такое уж редкое, да и на работе трудится целых три Марины. Решила и пошла в загс, принеся оттуда свидетельство об изменении имени и став теперь официально Марианной. Для нее появился лишний повод принимать поздравления, а для кадровиков - очередные хлопоты по внесению изменений в документы, содержащие персональные данные Козловой. И опять вопрос с изменением фамилии и имени в трудовом договоре остался нерешенным. 
  

Приказ о внесении изменений  

Начнем с того, что написание заявления работнику, сменившему имя, фамилию или отчество, не является необходимостью, но не лишено целесообразности. Хотя бы для порядка. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, можно издать и на основании одного предъявленного свидетельства из загса, решения суда или паспорта. С приказом должен быть ознакомлен не только сам работник, но и те сотрудники, которые обязаны внести изменения в документы - кадровики, бухгалтеры. Регистрируется приказ в журнале регистрации приказов на общих основаниях. 
 

Ошибки в формулировках

Одной из типичных ошибок кадровиков является формулировка приказа типа «с 5 декабря 2011 года считать Козлову Барановой в связи с регистрацией брака». На самом деле Козлова «считается» Барановой не по приказу работодателя, а на основании решения государственного органа - загса, выдавшего соответствующее свидетельство. Встречается и другая ошибка в формулировке приказа, например, «внести изменения в персональные данные работника…». Работодатель может внести изменения только в документы, содержащие персональные данные, а не в сами персональные данные, которые уже изменены по решению уполномоченных госорганов. А вот основанием для внесения изменений служат документы государственных органов - решения, свидетельства и прочие, например, свидетельство о браке. 
 

Оформление изменений

Согласно статьи 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация». К документам, содержащим персональные данные работника, относятся личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, трудовой договор. 
Изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом (правее, на следующей строчке, чуть выше, то есть там, где есть место) пишется новая. В подтверждение этому указывается номер и дата соответствующего документа, но уже на внутренней стороне обложки. 
 
В личной карточке формы Т-2 точно также исправления вносятся путем зачеркивания фамилии и написании новой. Заполняя карточку впервые, целесообразнее персональные данные писать в строчках как можно левее, чтобы справа оставалось место для измененных впоследствии данных. Документ, подтверждающий смену фамилии или имени, можно указать вверху личной карточки, а можно и на последней странице в разделе «Дополнительные сведения».
 
По поводу внесения изменений в трудовой договор мнения специалистов по кадровому учету расходятся. Одни считают, что необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, другие - что достаточно исправить фамилию или имя прямо в договоре, третьи - для подстраховки используют оба эти варианта. Четвертые вообще ничего не исправляют в трудовом договоре и не заключают дополнительных соглашений.
Обратимся к статье 57 Трудового кодекса РФ. В ней говорится: «… Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». В тексте статьи ничего не сказано об изменении персональных данных работника и способах их внесения в существующий договор.  
      

Переименование организации      

Кроме изменений в персональных данных работника, кадровики также сталкиваются, и довольно часто, с переименованием работодателя. Юридические лица, как ни странно, тоже меняют свои имена. Рассмотрим пример, в котором не было реорганизации структуры предприятия, не было слияния с другой компанией или выделения дочерней структуры. Просто учредителям показалось, что название их фирмы не слишком презентабельно, в каждом городе есть ООО «Ромашка», да и клиенты путают то с «Гвоздикой», то с «Фиалкой», расположенными на соседней улице. Короче, решили выделиться. Оформили документы как положено и получили свидетельство, гласящее, что родная фирма теперь именуется «Прованс». Специалисты кадровой службы начали вносить изменения согласно изданному приказу. В трудовых книжках работников появилась новая запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующий документ, в личных карточках формы Т-2 аккуратно зачеркнули прежний штампик и рядом поставили новый, указав, на основании чего произошли изменения. Что касается трудовых договоров с сотрудниками, то, как известно, переименование компании не относится к изменению условий труда, поэтому так же, как и в случае с изменением фамилии работника, ни исправлять наименование фирмы в трудовых договорах, ни заключать дополнительные соглашения не требуется. 

Мнение

Заместитель руководителя – заместитель главного государственного инспектора труда в Амурской области (по правовым вопросам) Рената Пельменева:
- Трудовое законодательство не регулирует данный вопрос и не требует оформления соглашения к трудовому договору или зачеркивания старой фамилии в трудовом договоре с написанием новой. Фамилия в трудовом договоре остается прежней, однако при заключении с работником очередного соглашения к трудовому договору (например, в связи с изменением условий оплаты труда, режима работы и т.п.) в этом соглашении необходимо указать ту фамилию, которая будет у работника на день оформления соглашения. 
В трудовую же книжку изменение фамилии вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, путем зачеркивания старой фамилии и написания на титульном листе трудовой книжки новой фамилии с указанием основания (ссылки на соответствующий документ) изменения фамилии на внутренней стороне обложки трудовой книжки. 
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

836

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

106 740

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ