2x2 | Работа | На очередном заседании Кадрового клуба участники обсудили новые нормативные акты

На очередном заседании Кадрового клуба участники обсудили новые нормативные акты

Работа 13:41 | 29 ноября | 2011
Автор: Кирилл Мальков, "Р!"

Она предложила осветить некоторые изменения в трудовом законодательстве, о которых ей стало известно.

Готовилась Лариса Александровна по различным источникам, в том числе по специализированным изданиям и справочно-правовым системам. В итоге к обсуждению были предложены такие темы: оформление больничных листов, медицинские осмотры электриков, защита персональных данных на предприятии.

Листки нетрудоспособности

Наибольший интерес у кадровиков, участвовавших в заседании Клуба, вызвала тема о заполнении больничных листов. Вот что рассказала Лариса Твердохлебова:

- С больничными листами была проблема по оплате, проблем с заполнением не было. Когда на других предприятиях стали возникать вопросы по заполнению, мы решили не паниковать. Дело в том, что министерство не создало методику, порядок работы с больничными.

- Как обычно - лошадь идет впереди телеги, - последовала реплика «из зала».

- Вот например, Фонд социального страхования по республике Карелия издал нормативный акт, о том, какие помарки не ведут к признанию больничного листа недействительным. Были такие ошибки: выступы за границу ячеек, маленькие или письменные буквы в записи, заполнение листка частично ручкой и на компьютере, заполнение бланка одновременно гелевой и обычной (капиллярной) ручкой и т. п. Это и вызывало проблемы. Такие правки и помарки не позволяли принимать больничные листы.

- У нас однажды не было пробела в нужном месте, - поделилась одна из участниц Клуба. - Вроде, я и виновата - я пропустила этот листок, а финансовая служба не пропустила. В итоге послали работницу, и она в больнице сделала новый больничный лист.

- Буквально накануне пришло письмо - все отменено, - сообщила Лариса Твердохлебова. - Вот письмо от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Подписано заместителем председателя Фонда социального страхования А. П. Каминским. В нем следующий текст: «Одновременно сообщаем, что в целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам страхователям необходимо разъяснить, что наличие в листке технических недочетов заполнения (заполнение полей бланка прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, указание слов «врач» или «лечащий врач», проставление пробелов между инициалами врача и т. п.) не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются.»

Даже подпись не гелевой, а шариковой ручкой, если директор подписал обычной, раньше исправляли и вносили правку на обратной стороне больничного. Сейчас не нужно этого делать.

- А если в одном больничном секретарь вместо ИНН стала писать номер из пенсионного? - спросила одна из участниц заседания Клуба.

- Просто зачеркиваете и вносите правку, - пояснили коллеги.

- Кроме того, - продолжала разъяснения Лариса Твердохлебова. - Возникает еще такой вопрос: кто заполняет больничный? Так вот, кадровик не обязан заполнять больничный, если он его не подписывает. Если подписывает директор, то он больничный лист и заполняет (Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»). Директор может приказом делегировать право подписи специалисту отдела кадров. Кроме приказа о делегировании права подписи больничного от директора кадровику лучше еще сделать доверенность, завизированную юристами и подписанную руководителем.

Медицинские осмотры

Кроме обширного вопроса о больничных листах на этом заседании Кадрового клуба было рассмотрено и множество небольших вопросов. Например, о медицинских осмотрах электриков.

- Согласно вступившему в силу 25 октября 2011 года Приказу Минэнерго России от 31 августа 2011 года № 390 «Об утверждении Порядка проведения медицинских осмотров (обследований) работников, непосредственно занятых на работах, связанных с обслуживанием объектов элекроэнегетики», - информировала участников Лариса Александровна. - Все электрики на предприятии должны будут проходить обязательные периодические медицинские осмотры и, по требованию работодателя, предсменные медицинские осмотры, как и водители. Например, перед сменой, за 30 минут, которые засчитываются в рабочее время, электрик должен будет проходить медосмотр, если на это будет распоряжение руководителя. Обследоваться они будут и на алкоголь, наркотики и тому подобное.

Но тут возникают различные вопросы о тем, как проводить эти осмотры. Если на предприятии работает один медицинский работник и его рабочее время с 8.00 до 17.00, а электрики работают посменно - кто утром, кто вечером и ночью, да еще и в разных подразделениях, то как их будут осматривать? Значит, тот, кто проводит осмотры, должен будет также работать посменно?

Обработка персональных данных

- Хотелось бы напомнить коллегам, - продолжала встречу Лариса Твердохлебова, - что в Роскомнадзор должно быть направлено уведомление о том, что предприятие ведет обработку персональных данных (Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Например, если вы обрабатываете (оформляете) данные работника только в соответствии с трудовым законодательством, то уведомлять Роскомнадзор не обязательно. Но если вы передаете данные для оформления полиса обязательного медицинского страхования или оформляете зарплатную карту, то вы обязаны уведомить Роскомнадзор. Об этом гласит статья 22«Уведомление об обработке персональных данных» Закона: «1. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных…»

Заявление от предприятия можно составить самостоятельно и отправить его на бумаге по почте. А можно заполнить электронную форму на портале персональных данных - www.pd.rsoc.ru/operators-registry/notification/form.

Следует отметить, что уведомление в Роскомнадзор необходимо подать до начала обработки персональных данных.

Кроме того, согласно закону следует заручиться согласием работника на обработку его персональных данных (Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку своих персональных данных

1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку своей волей и в своем интересе, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных.)

То есть уже при приеме на работу в первую очередь необходимо взять у работника согласие на обработку его персональных данных, а уже потом брать у него эти сами данные.
Если на предприятии работники трудятся давно, стоит собрать заявления о согласии на обработку персональных данных и у них тоже.

Заключение

Заседание Кадрового клуба длилось почти два часа. Все это время участники активно обсуждали поднятые темы, интересовались и делились мнениями, давали разъяснения и совместно искали ответы на затруднительные вопросы.

Кроме озвученных тем обсудили также графики отпусков, сверхурочную работу, аттестацию рабочих мест.
Все участники этого заседания были приглашены на тренинг, который в декабре будет проводить образовательный центр «Песочница» (г. Хабаровск) при поддержке Кадрового клуба газеты «Работай!». Все участники Клуба, приглашенные на тренинг от нашей редакции, получат скидку на его посещение.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

970

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

105 813

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ