2x2 | Работа | Командировка: как она должна быть оформлена?

Командировка: как она должна быть оформлена?

Работа 10:40 | 7 августа | 2013
Автор: Виктория Большакова
Статья «Командированные или командировочные?» из номера «Работай!» №29 от 6 августа 2013
Командировка: как она должна быть оформлена?

Кого не могут привлечь к служебной поездке, и нужно ли брать с работника письменное согласие, отправляя его в командировку на выходные дни

Часто в разговоре люди неверно употребляют слово «командировочный» по отношению к человеку, находящемуся в командировке. На самом деле термин «командировочные» можно отнести к деньгам, документам, билетам, то есть к неодушевленным предметам. Но мы не будем более вдаваться в тонкости русского языка, а рассмотрим некоторые детали, связанные с отправлением работников в командировку.

Как оформить командировку
 
1. Зачем ехать?
 
Итак, на первом этапе работодатель определяет цель служебной командировки, а также место (город, поселок, конкретные организации) для командирования работников. 
 
2. Кто поедет?
 
Вторым этапом необходимо выбрать, кто же поедет выполнять задание. Нельзя отправлять в командировку человека, далекого от данной служебной темы. 
 
Согласно трудовому законодательству, некоторых работников запрещено направлять в служебные командировки. Например, нельзя командировать работников в возрасте до 18 лет (статья 268 Трудового кодекса РФ) за исключением работников некоторых творческих специальностей при определенных законодательством условиях, а также беременных женщин (статья 259 часть 1 Трудового кодекса РФ).  
 
Некоторых работников можно направлять в служебные командировки только с их письменного согласия (статья 259 части 2 и 3 Трудового кодекса РФ). Работодатель может прямо в уведомлении, в котором работнику предлагается поехать в служебную командировку, сообщить, что он вправе от нее отказаться. Свое согласие или несогласие работник может выразить письменно в данном уведомлении.
 
3. Что там делать?
 
После того, как решили, кто поедет в командировку, необходимо оформить служебное задание для направления работника в командировку. В задании необходимо указать, с какой целью едет работник, что он будет проверять, с чем знакомиться. Если он едет на курсы обучения, форум или семинар, это тоже необходимо указать. Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, а также руководителем организации. Служебные задания регистрируют в специальном журнале учета или регистрации служебных заданий, если таковой имеется у работодателя. 
 
4. Приказ есть приказ
 
Следующим шагом будет издание приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку, с которым работник должен быть ознакомлен письменно, а сам приказ зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). Вместе с приказом кадровая служба должна подготовить командировочное удостоверение. Этот документ удостоверяет время пребывания в служебной командировке, а точнее, время прибытия в пункты назначения и время убытия из них. Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем. Регистрируется оно в журнале учета или регистрации командировочных удостоверений, если это заведено у работодателя. Командировочное удостоверение выдается работнику лично, и оно будет сопровождать его на протяжении всей командировки. Именно в этом удостоверении будут ставиться отметки о прибытии и выбытии в пункты назначения.
 
5. Деньги - вперед!
 
Каждому командируемому работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (так называемые «суточные»). 
 
6. Вернулся? Отчитайся!
 
Пока работник находится в командировке, ему в табеле учета рабочего времени отмечают дни служебной командировки. По возвращении работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются оформленное командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Работник также обязан представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем структурного подразделения. Все эти документы необходимо предоставить в течение 3 рабочих дней.
 
 
Отказаться от командировки может любой работник, но это уже может считаться ненадлежащим выполнением трудовых обязанностей.
 
Фото: Depositphotos 
 

 
Когда суббота не в радость 
 
Иногда бывает так, что работника необходимо отправить в командировку на выходные дни, либо в связи с удаленностью места командирования субботу и воскресенье работник проведет в дороге. Тогда порой специалисты кадровой службы начинают сомневаться, надо ли брать с работника письменное согласие на работу в выходные дни. Конечно, надо! И приказ о привлечении работника к работе в выходные дни тоже надо издать!
 
Запрет на работу в выходные дни установлен в ст. 113 ТК РФ. Там же определены случаи, когда все-таки можно привлекать к работе в выходные дни. В любом случае согласно ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. А значит, письменное распоряжение или приказ должен быть и в случае с командировкой, выпавшей на выходной день. Кстати, как вариант, условие о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день можно включить в приказ о командировке. Тогда свое согласие на работу в выходной работник должен выразить письменно в этом приказе.
 
За туманом и за запахом тайги?
 
Редко кому выпадает счастье поехать за казенный счет к теплому морю, совмещая работу с отдыхом. Зато выезды в северные районы - не редкость. Некоторые работники полагают, что за дни, проведенные на Крайнем Севере, им положена в будущем надбавка к базовой части пенсии, так называемый «северный» стаж. Однако в ТК РФ не предусмотрено начисление процентных надбавок к заработной плате лицам, направляемым в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов в служебные командировки. Им время пребывания на Севере в стаж для выплаты надбавок не засчитывается. В то же время для работников, постоянно работающих и проживающих в северных регионах, при направлении в командировку в теплые районы страны время пребывания в служебной командировке полностью засчитывается в стаж для начисления очередной процентной надбавки. 
 
Кстати
 
Кроме работников, которые по закону могут отказаться от направления в командировку, случается, что отказываются и те, на которых не распространяется никаких поблажек. Конечно, отказаться (письменно) от командировки может любой работник, но это уже может считаться ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей. Работодатель имеет право в таком случае применить к работнику дисциплинарное взыскание (ст. 192, 193 ТК РФ).
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Благовещенка: «Камчатка - край контрастов»

Девушку из Приамурья поразила нетронутая природа загадочного полуострова

Путешествуем на авто: что учесть, чтобы не застрять до весны в сугробе

Полезный портал 2x2.su выяснил, как подготовить машину к дальней поездке и какие вещи обязательно нужно взять с собой
1

Noize MC купил в Благовещенске билет на «пуму» и поехал в Хэйхэ

25 октября знаменитый рэпер презентует в столице Приамурья свой новый альбом и споет старые хиты

Амурчанин собрал компанию единомышленников для переезда в Питер

Житель города Свободного нашел шесть компаньонов, которые готовы вместе с ним навсегда уехать в Северную столицу
3

C пляжа – на работу: как амурчане отдохнули летом

Туристы из Приамурья путешествуют по всему миру и с радостью делятся своими впечатлениями и секретами , как без проблем выйти на работу после отдыха

Сейчас на сайте

102 893

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ