2x2 | Работа | Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Работа 07:54 | 19 марта | 2013
Статья «Как заказать канцтовары в офис» из номера «Работай!» №10 от 19 марта 2013
Как грамотно обеспечить персонал канцтоварами

Бумага, ручки, блокноты, стикеры…К концу месяца вся эта нужная мелочь начинает постепенно исчезать с офисных столов. Чтобы никто из сотрудников не почувствовал «канцтоварный голод», необходимо знать, как этого избежать. 

 
Собираем заявки
 
Обычно на предприятии «канцелярию» заказывает кадровик или офис-менеджер. На его плечи ложится обязанность выяснить: что необходимо сотрудникам, в каких объемах нужны те или иные вещи и в итоге пополнить ящички столов и полочки стеллажей бумагой, ручками, калькуляторами и линейками. 
 
- Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису, - рассказывает HR-менеджер «Дважды два» Александра Сергачева, - это, безусловно, бумага, ручки, карандаши, линейки, блоки для записей, скобы, степлеры и так далее. Как может кадровик ориентироваться в объемах? Как правило, он узнает по отделам, что необходимо сотрудникам. Потом оценивает, сколько нужно заказать товара. Для того чтобы не покупать пять калькуляторов каждый месяц, надо проверять заказы от отделов за прошлые месяцы, проводить небольшую ревизию. Если вас что-то удивляет в очередных заказах, то лучше все перепроверить. Например, в прошлом месяце заказывали линейки, зачем их еще раз заказывать в этом месяце? 
 
Запланируйте бюджет 
 
Как правило, бюджет организации составляется и на канцелярию на целый год. На него нужно ориентироваться и отступать от него нежелательно, только в исключительных случаях. Есть такие предприятия, которые не закладывают в бюджет затраты на канцелярию и закупают все по факту. Но это не совсем целесообразно. Лучше планировать и отслеживать расходы. Когда вы можете контролировать затраты, у вас не будет «белых пятен» в бюджете. А это, согласитесь, важная деталь в любом бизнесе. 
 
 
Хочу покрасивее!
 
Когда кадровик собирает заявки на канцтовары, то их содержание, как правило, не выходит за рамки стандартного набора: ручки, блокноты, бумага… Но что делать, если кадровик столкнулся с нестандартным заказом? Например, сотрудник захотел прищепку для бумаг особую, не простую, а с рисунком или необычной формы. 
 
- Если цена этой прищепки отличается не более чем на 5-10 рублей от обычной, то почему бы и нет? Думаю, что кадровик может заказать такую вещицу, - продолжает Александра Сергачева. - А вот если, например, человек захотел себе ручку с золотым пером, то тут уж «извините» - слишком дорогостоящее удовольствие
 
Выгодная сделка
 
Естественно, канцтовары предприятия заказывают в специальных магазинах. Для постоянных или крупных клиентов в таком случае практически всегда работают скидки или партнерские бонусы. Получается, что такие периодические покупки на постоянной основе выгодны обеим сторонам: и предприятию, и магазину. Поэтому

Стандартный список: бумага, блокноты, ручки, стержни, линейки и карандаши

Фото: depositphotos.com

представителям компании лучше отслеживать различные предложения и выбирать для себя оптимальные. Сочетание экономии и качества - всегда привлекательный тандем, даже в закупке канцелярских товаров и расходных материалов для офиса.
 
 
Что изменилось?
 
Если раньше, например, лет 7-10 назад в набор канцтоваров для офиса входил стандартный список: бумага, блокноты, ручки, стержни, линейки и карандаши, то сейчас этот список увеличился. 
 
Сейчас ни один офис не обойдется без стикеров. Кадровики теперь могут заказывать специальные журналы. Если в прошлом их надо было вручную разлиновывать, то теперь их надо только заполнять. Еще появились специальные «производственные» календари для бухгалтеров и кадровиков, которые упрощают ежедневную работу специалистов.
 
 
Мода - тоже важно! 
 
 - Работа любого офисного сотрудника подразумевает не только постоянное использование оргтехники, но и составление бумажной отчетности, ведение переписки. Кроме того, нам необходимо фиксировать нужную информацию, подготавливать документы, поэтому существование даже самой небольшой компании немыслимо без канцелярских товаров, - рассказывает менеджер по персоналу компании канцелярских товаров «Домино» Анна Лебедева.  - Впечатление о компании часто во многом зависит от внешнего вида офиса и от того, какие принадлежности находятся на столах персонала. В бизнесе нет мелочей. 
 
У офисного работника все всегда должно быть под рукой - должного качества и в необходимом количестве: расходные материалы и канцелярские принадлежности.
 
Как создается мода на канцтовары? Так же, как и на все остальное в нашей жизни - машины, книги, сумки, часы, образ жизни.
 
Сегодня актуально создание «мужских» и «женских» коллекций, учитывающих пожелания и вкусы будущих владельцев. «Мужские» цвета нового офисного сезона - болотно-зеленый, хаки, терракотовый, коричневый и фиолетовый. «Женские» - пастельный зеленый, розовый, ванильный желтый и разбавленный фиолетовый. Также популярны стильные комбинации различных цветов и оформление узором.
Канцелярские товары - это не только удобный инструмент для работы, но и способ выразить себя.
 

Что необходимо офису

ЧАСТО:

1. Бумага для принтеров. Она расходится, как горячие пирожки. 
 
2. Ручки и стержни.
 
3. Блоки для записей.
 
4. Скобы для степлера.
 
5. Корректоры.
 
6. Клей.
 
7. Папки. Особенно они требуются в большом количестве, когда кадровикам, экономистам и бухгалтерам необходимо формировать архив.
 
 
РЕДКО: 
 
1. Нитки. Вы спросите: «Зачем нитки? Для шитья?». Да, для сшивания документов. Они требуются редко, но очень нужны обычно в конце или в начале года.
 
2. Специальная машинка для подшивки документов. В некоторых организациях для этого используется обычная дрель. Дырокол с такой стопкой бумаг не справляется, поэтому необходим более серьезный агрегат.
 
 
Кстати
 
Траты на канцелярские товары для офиса могут отличаться в каждом месяце. Обычно большие расходы планируются на начало или конец года, потому что на предприятиях в это время начинается архивация документов.
Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

+2  
Free Games Download
31 октября в 11:57
Если использовать данную форму, то помимо ревизии текущего состояния можно выявить как сотрудник определяет свои потребности. Эта информация пригодится позже для определения периодичности закупок и установлении норм расходования канцтоваров.
Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Благовещенцев приглашают на Ярмарку вакансий

Горожане смогут лично пообщаться с потенциальными работодателями и оставить свои резюме

Житель Челябинска на украденный 21 миллион рублей купил в Приамурье элитный коттедж

Крупной суммы менеджеру коммерческой фирмы хватило еще на несколько дорогих автомобилей

Ольга Голодец поддержала идею освободить бедных от подоходного налога

В правительстве РФ считают, что это нужно сделать для людей, получающих зарплату на уровне прожиточного минимума
1

Чиновников заставят отчитаться о своих аккаунтах в соцсетях

За отказ рассказывать о личных интернет-страничках и блогах госслужащим будет грозить увольнение
1

«Доброе утро, Благовещенск!»: что прикольного мы нашли в интернете

Бодримся сами и бодрим вас в этот понедельник как только можем. Эх, начинаем трудовую недельку!

Сейчас на сайте

107 075

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ