2x2 | Работа | Как правильно отправить сотрудника в командировку?

Как правильно отправить сотрудника в командировку?

Работа 13:01 | 20 марта | 2012
Автор: Виктория Большакова, «Р!»

Командировка или поездка?

Нормам, регулирующим направление работника в служебные командировки, посвящена глава 24 ТК РФ. Там содержатся общие вопросы, которые определяют понятие командировки (статья 166 ТК РФ), гарантии при направлении работников в служебные командировки (статья 167 ТК РФ) и регулирование возмещения расходов, связанных со служебной командировкой (статья 168 ТК РФ). В этой главе есть также статья 168.1, которая регулирует возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, экспедициях, полевых условиях или имеет разъездной характер. Особенности направления работников в командировки регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Для начала необходимо четко усвоить, где грань между служебными поездками и командировками. Служебная командировка - это выезд работника за пределы места постоянной работы на определенный срок для выполнения определенного поручения работодателя. А термин «служебные поездки» применяется по отношению к работникам, имеющим разъездной характер работы. Так, к примеру, сотрудники ремонтной транспортной бригады выполняют свою работу только в пути, причем ежедневно. Такие поездки не считаются командировками, это обычная работа. Условие о разъездном характере работы должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре.

Ошибки работодателей

Некоторые работодатели, направляя работников в командировки, совершают ошибки. Например, командируют тех, кого командировать запрещено по законодательству. Работников не знакомят с правом отказа от командировки, не оформляют служебное задание и командировочное удостоверение по форме. А порой отсутствует даже и сам приказ на командировку. В табелях учета рабочего времени не отмечаются дни командировок, и встречаются ошибки в расчете возмещения расходов, связанных с командировками.

В статье 259 ТК РФ прописано, что направлять в служебные командировки нельзя беременных женщин, а женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, можно направлять только с их письменного согласия. Также исключительно с письменного согласия можно направлять в командировку  работников, воспитывающих без супруга детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов, и работников, ухаживающих за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.

Согласно ст. 268 ТК РФ запрещается направление в служебные командировки работников в возрасте до восемнадцати лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Аудит своими силами

В преддверии проверки ГИТ или при поступлении на новую работу менеджеру по персоналу необходимо проверить все участки кадровой работы для приведения в порядок в соответствии с действующим законодательством, в том числе и участок командировок.

  • Во-первых, надо проверить, не направлялись ли в командировку работники, которых направлять запрещено. Если это обнаружится, то исправить такое нарушение уже не будет возможности. Но в дальнейшем следует строго соблюдать установленные законом запреты.
  • Во-вторых, проверить наличие письменных согласий на командировку от тех работников, которые входят в число упомянутых в статье 259 ТК РФ. У работодателя должно быть документальное подтверждение факта того, что эти категории работников давали согласие на направление в командировку, и того, что они были ознакомлены со своим правом отказаться от командировки. Проверьте, есть ли у вас такие письменные согласия работников. Также командировки не должны быть противопоказаны таким работникам по состоянию здоровья.

Правила оформления

Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 г. № 1 утверждены следующие документы:

  • приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9);
  • приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a);
  • служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а);
  • командировочное удостоверение (форма № Т-10).

Сначала необходимо издать приказ, с которым работник обязательно должен ознакомиться письменно. Затем оформить согласие, если сотрудник принадлежит к одной из упомянутых категорий работников. После этого командируемому работнику надо выдать служебное задание и командировочное удостоверение. Кроме того, необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки (журнал выбытия). А по возвращении работника из командировки - потребовать с него отчет о выполнении служебного задания. Форма журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н (Приложение № 2). В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения.

Работодатели, принимающие командированных работников, тоже ведут учет в установленном порядке. Так, согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (журнал прибытия), форма которого предусмотрена Приложением № 3. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.

При возвращении из командировки работник обязан отчитаться перед работодателем в течение трех дней, сдав все билеты на проезд и документы, подтверждающие факт и стоимость проживания, а также командировочное удостоверение с отметками о прибытии и выбытии и отчет о выполнении служебного задания. После этого бухгалтерия должна произвести перерасчет выданных авансом денег. В табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ) делаются отметки о служебной командировке работника (буквенный код «К», цифровой код «06»).

Размер суточных в случае направления работников в командировку внутри страны определяется коллективным договором или локальным актом для командировок по России.

Командировка за рубеж

В случае выезда командируемого за пределы страны процедура и размеры суточных определяются также коллективным договором либо локальным актом для командировок за рубежом. Суточные в данной ситуации выплачиваются в иностранной валюте. Однако в соответствии с пунктом 18 Положения о командировках при направлении сотрудника со служебным заданием за пределы Российской Федерации дата пересечения российской границы входит в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а дата пересечения российской границы при возвращении из командировки входит в дни, за которые суточные уплачиваются в российской валюте. Даты пересечения российской границы при следовании в командировку и при возвращении из нее определяются согласно отметкам в паспорте.

Если командировка за рубеж однодневная, то, согласно пункту 20 Положений о командировках, командируемому за рубеж и вернувшемуся в страну в этот же день сотруднику размер суточных устанавливается как 50% нормы затрат на уплату суточных, регулируемой коллективным договором либо локальным нормативным документом для командировок за границей.

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

1270

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

104 543

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ