2x2 | Работа | Как оформить отпуск

Как оформить отпуск

Работа 15:01 | 21 июня | 2011
Автор: Р!

График отпусков

Первоначальным документом для ухода в отпуск является не заявление работника, а график отпусков. График, как мы знаем, составляется в декабре предыдущего года. Он согласовывается с руководителями подразделений и утверждается генеральным директором. Поэтому никаких сюрпризов и незапланированных массовых уходов в отпуск  быть не должно. Кадровикам прибавляется только бумажная работа - распечатать уведомления о предстоящих отпусках, подписать у шефа и ознакомить с ними сотрудников. Ну, а после - издавать и регистрировать приказы на отпуск. Но во многих организациях работники все равно предварительно пишут заявления на отпуск в соответствии с графиком. Где как принято. Об обязательном составлении и исполнении графика отпусков подробно изложено в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск

Право на отпуск за первый год работы появляется у сотрудника, непрерывно проработавшего в организации шесть месяцев, согласно статье 122 Трудового кодекса РФ. Это защищает работодателей от возможных нерадивых работников и дисциплинирует новых сотрудников. Однако не означает, что закон запрещает работодателю предоставить отпуск работнику в первый год работы до истечения шести месяцев. При определенной ситуации и совместной договоренности с руководством отпуск работнику может быть предоставлен раньше.

Но согласно этой же статье существуют определенные категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы по их личному заявлению. Это женщины, желающие взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после  него; работники моложе восемнадцати лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года.

Рабочий год

Много проблем возникает у кадровиков с сотрудниками, требующими предоставить им отпуск, но не понимающими, что он предоставляется не за каждый календарный год, а за каждый рабочий. Бывает, что работник просит предоставить ему отпуск не по графику, а чуть раньше. Руководство соглашается. И только в отделе кадров выясняется, что этот рабочий год у него еще не наступил! Возникают споры. Конечно, в исключительных ситуациях можно предоставить отпуск авансом, то есть до наступления рабочего года, но лучше придерживаться общепринятых норм и правил. Во-первых, досрочный отпуск может сказаться на бюджете самого работника, так как если он решит вдруг уволиться, ему придется возвращать полученные отпускные в полном объеме. Во-вторых, возникнут проблемы у работодателя, так как отказать в увольнении работнику он не имеет права даже при наличии долга со стороны работника за неотработанное время. В-третьих, использование одного отпуска авансом отдаляет наступление права на следующий очередной отпуск. Ждать следующий отпуск придется более года, и самому же работнику это вряд ли понравится. Но в ситуации крайней необходимости можно пойти навстречу работнику.

Когда лучше отдыхать?

Несмотря на то, что основным при составлении графика отпусков является пожелание самого работника, не всегда представляется возможным уйти в отпуск в любое время года. Работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если это обусловлено производственной необходимостью. В таких случаях сотруднику придется планировать отпуск на другой, менее удобный для него период или же пытаться переубедить руководство. Но существуют категории работников, на которых это правило не распространяется: в любое время отпуск могут взять сотрудники в возрасте до восемнадцати лет и работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев. Кроме того, женщины, уходящие в отпуск по беременности и родам, могут взять обычный ежегодный отпуск непосредственно перед декретом или сразу после него. А также сотрудник-мужчина имеет право взять отпуск в период отпуска по беременности и родам своей жены. Мужья или жены военнослужащих имеют право на получение отпуска одновременно со своими супругами. Совместители могут взять отпуск на совмещаемой работе, совпадающий с отпуском на основной работе.

Продление отпуска

Наступление временной нетрудоспособности в период очередного ежегодного отпуска продлевает его на соответствующее количество календарных дней. В число календарных дней не входят праздничные дни. К примеру, работник взял часть ежегодного отпуска в количестве шестнадцати календарных дней - с первого по семнадцатое июня. Но проболел с десятого по четырнадцатое июня, то есть пять календарных дней. Отпуск ему продлять следует не на пять, а на четыре дня, так как двенадцатого июня был праздничный день, а он в число календарных дней отпуска не вошел. На оплате больничного листа это никак не отразится, по нему оплатят все пять дней болезни. Таким образом, работник должен выйти на работу двадцать первого июня.

Деление отпуска на части

Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее четырнадцати календарных дней. О продолжительности остальных частей в статье ничего не сказано. Это значит, что работник может ходить в отпуск хоть по одному-два дня раз десять в году. Многие сотрудники так и стараются поступать, беря в счет отпуска четверги и пятницы, давая тем самым себе четырехдневный отдых с учетом выходных дней. И так - каждый месяц. Несмотря на то, что не всем работодателям это нравится, нарушения закона в этом нет. Главное, чтобы не страдал ни производственный процесс, ни сам работник.

Отпуск или деньги

Многие сотрудники, особенно молодежь, хотят побольше заработать, а для этого просят руководство вместо отпуска выдать им денежную компенсацию. Некоторые работодатели, приверженцы «серой» зарплаты, соглашаются, не задумываясь, насколько эта замена противоречит трудовому праву. В подобных ситуациях менеджеры по персоналу должны сразу пресекать такую «заботу о людях», разъясняя как руководителю, так и самому работнику, что это нарушение законодательства и оно может грозить штрафом для компании. А не отдохнувший вовремя работник рано или поздно начнет уставать, снизится его работоспособность, ведь от хронической усталости до серьезной болезни - один шаг. Так стоит ли в погоне за деньгами жертвовать своим здоровьем и репутацией фирмы? Но не все так плохо. Закон разрешает замену денежной компенсацией дополнительного оплачиваемого отпуска. Так, для нас, работающих на Дальнем Востоке, к основному двадцативосьмидневному ежегодному отпуску предоставляется дополнительный - в количестве восьми календарных дней, а в районах, приравненных к Крайнему Северу - в количестве шестнадцати календарных дней. Вот эти дополнительные отпуска (или часть из них) и можно заменить деньгами. Кроме того, деньги можно получить и вместо дополнительных ежегодных отпусков, предоставляемых за ненормированный рабочий день. А вот беременным женщинам, работникам до восемнадцати лет и лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями, денежные компенсации исключены, им нужно обязательно отгулять очередной и все дополнительные ежегодные отпуска. Зато при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.

И о Кон  венции

В последнее время появились споры и опасения в связи с ратификацией Россией летом 2010 года Конвенции Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Сотрудники стали бояться, что неиспользованные ими дни отпуска будут утрачены. Однако это далеко не так. Международный документ, наоборот, призван стимулировать работодателей своевременно отправлять персонал в отпуска, чтобы законные дни отдыха использовались вовремя и по назначению. Нельзя оставаться без отпуска в течение двух лет подряд, это будет являться нарушением со стороны работодателя, даже когда сотрудник сам не хочет отдыхать, а просится работать. Если вопреки законам по каким-то причинам это все-таки произошло и работник не был в отпуске два или даже три года подряд, руководство обязано ему предоставить все неиспользованные дни отпусков за все годы. Компенсировать в денежном эквиваленте можно только дополнительные ежегодные отпуска. А в случае увольнения работника работодатель обязан выплатить компенсацию абсолютно за все отпуска - как за основные, так и за дополнительные. Конечно же, для любой организации это будет накладно, поэтому своевременное предоставление ежегодных отпусков - не только признание закона, но и целесообразное использование бюджета фирмы.

Полную версию статьи читай на сайте «Работай!»


«Работай» - единственная специализированная газета о рынке труда Амурской области

Редакция: 675000, Благовещенск, ул. Б. Хмельницкого, 20

Телефон: 20-19-62

Наш сайт

Рекламная служба: 20-19-23, 20-19-20

По вопросам распространения звоните: 20-19-27

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

1793
0  
Lestermr
15 мая в 12:39
Это удивило меня
Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

104 558

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ