2x2 | Работа | Кадровые документы предпринимателя

Кадровые документы предпринимателя

Работа 13:41 | 13 сентября | 2011
Автор: Р!

Необходимые документы

При наличии у предпринимателя большого штата сотрудников ведение кадрового учета возлагается так же, как и в более крупных компаниях, на менеджера по персоналу - кадровика, при небольшом штате - на бухгалтера или офис-менеджера. Специалисту, на которого возложены эти обязанности, необходимо знать, что в кадровом учете есть документы, обязательные к ведению для всех работодателей, а есть документы, рекомендуемые, но не обязательные для оформления.

Как известно, письменное заключение трудовых договоров с работниками является обязательным для всех. Ведение трудовых книжек и заполнение книг учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним - также будут обязательны до тех пор, пока официально не отменят трудовые книжки. Кроме того, к обязательным кадровым документам относятся правила внутреннего трудового распорядка, все приказы по кадрам, личные карточки формы Т-2, штатное расписание, графики отпусков, табели учета рабочего времени и другие документы.

К документам рекомендательного характера можно отнести личные дела сотрудников, должностные инструкции, коллективный договор, номенклатуру дел, а также ряд журналов учета. Однако точный перечень обязательных документов может немного отличаться в зависимости от направления деятельности предпринимателей. В сфере общепита, к примеру, важен учет медицинских книжек и регулярных медицинских осмотров работников, которые не нужны в других сферах деятельности.
Необходимо отметить, что документы, носящие всего лишь рекомендательный характер, иногда бывают незаменимыми в работе индивидуального предпринимателя. Например, должностные инструкции. Их отсутствие только на руку нерадивым сотрудникам. «Я не обязан это делать!» - вот фраза, довольно часто звучащая от таких работников. Но когда устные указания подтверждены письменными должностными инструкциями, в которых, кстати, работники расписываются еще при приеме на работу, проблем становится меньше. То же можно сказать и о всевозможных журналах и книгах учета документов, ведение которых значительно сокращает время. А подняв личное дело сотрудника (при его наличии), можно очень быстро найти копию паспорта, диплома или какого-нибудь приказа, связанного с деятельностью этого человека.

Содержание

Рассмотрим подробнее, что должны содержать в себе некоторые наиболее важные для бизнесменов кадровые документы


Правила внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - локальный нормативный акт, который является обязательным организационно-правовым документом. Его наличие предусмотрено трудовым законодательством, а отсутствие признается нарушением.

    В статьях 189 - 190 Трудового кодекса РФ указано на необходимость соблюдения дисциплины труда и утверждения правил внутреннего трудового распорядка. Кроме того, исходя из определения понятия трудового договора, содержащегося в статье 56 Трудового кодекса, сотрудники должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Поэтому при приеме на работу (до подписания трудового договора) необходимо ознакомить будущего сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка (статья 68 ТК РФ).

В правила внутреннего трудового распорядка, утверждаемые работодателем, рекомендуется включать следующие разделы:

    1. Общие положения, порядок утверждения, вступления в силу, пересмотрения ПВТР и тому подобное.

    2. Порядок приема, перевода и увольнения работников с указанием документов, которые работодатель требует при приеме на работу.

    3. Основные права и обязанности работодателя (правильно организовать труд работников, создавать здоровые и безопасные условия, постоянно совершенствовать систему оплаты труда, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять сотрудникам гарантии и компенсации и тому подобное).

    4. Основные права и обязанности работников (добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать дисциплину труда и технику безопасности, своевременно и точно выполнять распоряжения руководства, содержать в порядке рабочее место, вести себя корректно и вежливо).

    5. Режим работы и время отдыха:

  •     время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки;
  •    предоставление обеденного перерыва и его продолжительность;
  •    длительность и порядок предоставления специальных перерывов для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также  перечень работ, для которых предусмотрено предоставление специальных перерывов;
  •     должности работников с ненормированным рабочим днем, если таковые есть у индивидуального предпринимателя;
  •     выходные дни, если предприниматель работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах внутреннего трудового распорядка нужно оговорить, какой из них, кроме воскресенья, будет выходным;
  •     дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска;
  •     сроки выдачи зарплаты;
  •     другие пункты, необходимые в конкретной деятельности предпринимателя.

    6. Поощрения за труд.

    7. Дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины.

    С правилами должны быть письменно ознакомлены все сотрудники, поступившие на работу к индивидуальному предпринимателю (статья 68 ТК РФ), для чего можно предусмотреть прямо на документе отметку «С правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлен - дата, подпись, расшифровка подписи». Либо завести журнал ознакомления с ПВТР. Один экземпляр правил подшивается в дело, другой должен храниться в общедоступном для работников месте. Если штат работников небольшой, можно сделать копии правил и выдавать каждому вместе с трудовым договором.


Должностные инструкции работников

    Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируются, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного предпринимателя.

    Основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы.

    Раздел I «Общие положения»:

    1. Наименование должности в соответствии со штатным расписанием.

    2. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. Иногда оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих какие-либо специальные навыки.

    3. Непосредственная подчиненность.

    4. Основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности, например, локальные нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка, а также законодательные акты, общероссийские справочники, классификаторы.

    Раздел II «Должностные обязанности» содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника, основные направления его деятельности.

    Разделы III «Права» и IV «Ответственность» содержат перечень прав и меру ответственности работника, возникающие у него в процессе выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.
    
    Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель ставит свою подпись и дату в грифе «Утверждаю». В силу данный документ вступает с момента его утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Один экземпляр должностной инструкции обязательно выдается работнику, другой, с подписью ознакомления сотрудника, остается у предпринимателя и подшивается в дело.


«Работай» - единственная специализированная газета о рынке труда Амурской области

Редакция: 675000, Благовещенск, ул. Б. Хмельницкого, 20

Телефон: 20-19-62

Наш сайт

Рекламная служба: 20-19-23, 20-19-20

По вопросам распространения звоните: 20-19-27

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

1208

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

107 049

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ