2x2 | Работа | Хранители «личных историй»

Хранители «личных историй»

Работа 10:23 | 25 февраля | 2011
Автор: Юлия Рахматулина, Благовещенск

Какие документы можно найти в архивном отделе? В основном, это архивные фонды ликвидированных некогда предприятий, нормативно-правовые акты администрации Благовещенска и Благовещенской городской Думы. Правда, есть здесь и другие документы, имеющие не только практическое, но и историческое значение.

- Их не так много, но мы со вниманием относимся к каждому из них, - рассказывает Баянслу Едигеевна, - первые документы попали к нам из областного архива, передавались как документы по личному составу. Но когда мы их изучили, поняли, какие ценные бумаги оказались в наших руках.

Одна из таких «исторических» папок - «Спецсводка о настроении рабочих города Благовещенска», датированная 1929 годом, составленная городской милицией. На пожелтевших страницах - отчет о том, как настроены благовещенцы, о чем думают и что говорят. Цитата: «Булочник артели инвалидов «Восток» Керчинский в кругу рабочих говорил: «Довольно спускать этим гадам, надо нам показать - на что мы способны…». Хотя в целом, отмечено в документе, «разговоров об опасностях не было», «политическое состояние и настроение рабочих города Благовещенска за текущий год, в основном, определялись имеющими место хлебными затруднениями, подготовлявшейся и начавшейся чисткой ВКП/б/ и Соваппарата и, за последнее время, дипломатическим осложнением с Китаем».

Сроки «жизни» документам российское законодательство определило следующие: документы по основной деятельности хранятся постоянно, касающиеся трудовой деятельности граждан - 75 лет. По истечении указанного времени документы подлежат уничтожению.

- Иной раз у нас не поднимается рука уничтожить документ, - говорит Баянслу Григорьева. - Открываешь приготовленную к утилизации папку, читаешь документ… а там - чья-то история… Так было с одной анкетой, заполняемой при приеме на работу. Ее заполняли в 1928 году, а тогда требования к поступающим на службу были очень жесткие - вопросов в анкете содержалось множество, на все приходилось отвечать обстоятельно. И вот мы узнали историю одного мужчины, который участвовал в Первой мировой войне. Он подробно описал, в каких местностях воевал, где и когда был в плену. В общем, в подробностях описаны перипетии его жизни.

Конечно, уничтожить документ сотрудники архива не смогли, и до сих пор хранят его.

Найденыши

Кстати, попадают в архивный отдел документы по-разному. В год своего образования отдел принял из областного фонда 7 000 единиц хранения. Сегодня, спустя 13 лет, здесь хранится 30 133 учтенных дела и еще больше 10 000 неучтенных.

Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми экземплярами. Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и другим нормативным актам, все документы ликвидированных предприятий передаются в государственные и муниципальные архивы.

- К сожалению, люди не слишком внимательно относятся к документам, - констатирует Баянслу Григорьева, - а некоторые не знают, что их нужно передавать на государственное хранение.

Иногда документы пылятся в гаражах и на балконах горожан, прежде чем попасть туда, где им и следует находиться.

- Например, ликвидируется предприятие, владелец не думает о том, куда отдать документы, а сердобольный бухгалтер собирает их и хранит у себя в гараже, - поясняет Баянслу Григорьева, - Спустя какое-то время понимает, что хранить документы уже не может, и приходит к нам с вопросом: не нужны ли они городскому архиву.

Бывают и случаи совсем необычные. Например, сокровенную тайну хранило сопроводительное письмо городской конторы «Союзутиль», в котором был указан список сотрудников военнообязанных и невоеннообязанных. На обратной стороне документа за 1939 год можно прочитать протокол № 154 за … 1908 год!

«…1908 года июня месяца 16 дня я, заведующий водворением и устройством переселенцев в Зейском подрайоне Амурской области, прибыв в село Николаевское, в переселенческий участок № 122 Джениркульский, расположенный в районе Зейского Горно-Полицейского округа Амурской области, составил сей протокол в том, что 16 июня месяца 1908 года мною водворено на жительство в упомянутом переселенческом районе семейство переселенца Афанасия Савина Курочка, крестьянина Черниговской губернии Остерского уезда Жукинской волости, состоящей из одной души мужского пола и двух женского пола, а именно Афанасия Савина Курочка, 26 лет, его жены Ульяны 25 лет и дочери Татьяны 3 месяцев. Проходное свидетельство № 737, выданное Земским Начальником, 28 марта 1908 года…», - далее документ оборван.

- В 30-е годы было очень сложно достать бумагу, поэтому использовали для составления документов уже некогда использованные листы, - рассказывает начальник архивного отдела, - в 1939 году документ 1908 года, возможно, исторической ценности и не представлял, но для нас он сегодня очень ценный. Ведь здесь - часть истории чьей-то семьи. В протоколе указан точный адрес, откуда прибыла семья переселенцев.

Сохранить и сделать доступным

Говорят, бумага стерпит все. Но это не правда. Бумага очень боится влажности, сухости, высоких и низких температур, а также света. Поэтому для сохранения и дальнейшего использования информации работы с ней приходится проделывать очень много.

Сегодня в штате архивного отдела трудится пять человек. В их обязанности входит комплектование (прием) документов, учет, обеспечение их сохранности и использование.

Чтобы сохранить документы, приходится их и реставрировать, и подшивать. Находятся папки с бумагами в специальном хранилище, где специалисты отдела следят за соблюдением температурного и светового режима.

- Если говорить о материально-технической базе нашего отдела, то она у нас на достойном уровне, - отмечает Баянслу Григорьева. - Спасибо администрации Благовещенска - руководство очень внимательно относится к архивному отделу, к нашим нуждам, всегда своевременно старается реагировать на наши потребности. Помощь и поддержку со стороны администрации мы ощущаем постоянно.

Еще одна большая часть работы отдела - обеспечение доступности архивных документов для граждан. Архивный отдел работает с запросами двух направлений - социально-правовые и тематические. К первой группе относятся запросы документов для подтверждения трудового стажа, справок о зарплате, переименованиях предприятия, копий документов по личному составу (о приеме, перемещении и увольнении) и т.д. Запросы второй группы связаны с реализацией прав граждан на недвижимое имущество - копии постановлений мэра города о различных правах.

Запрос запросу рознь

Все услуги архивного отдела оказываются бесплатно. Год от года запросов становится все больше. Основная часть запросов связана с реализацией пенсионных прав граждан. Это и подтверждение трудового стажа, и сведения о переименованиях предприятия, заработной плате и т.д. Обращаются и молодые люди, которые теряют трудовые книжки, и чтобы подтвердить при новом трудоустройстве стаж или, например, квалификацию, также идут в архивный отдел.

- Обращения от граждан для нас - святое, - подводит итог Баянслу Едигеевна, - не всегда, конечно, есть возможность дать положительный ответ на запрос. Ведь документы некоторых предприятий не сохраняются, не передаются в архивы, уничтожаются владельцами этих самых предприятий. Но мы стараемся помогать людям и подсказываем, где еще можно найти необходимые сведения.

Так и получается, что сотрудники архивного отдела и хранят документы, и гражданам помогают, и даже делают небольшие исторические открытия. 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)

1451

Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Сейчас на сайте

107 870

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ