2x2 | Работа | Особенности трудовых отношений с надомным работником

Особенности трудовых отношений с надомным работником

Работа 06:15 | 25 декабря | 2012
Автор: Алина Бураченок
Статья «Хочу работать дома!» из номера «Работай!» №50 от 25 декабря 2012
Особенности трудовых отношений с надомным работником

Все больше людей хотят работать не в офисе, а в своей квартире

 
Определимся в понятиях
 
Дистанционную работу сегодня выбирает все большее количество людей. Это удобно, не нужно сидеть в офисе, соблюдать дресс-код, для некоторых работников это возможность не общаться с людьми, с которыми не складываются отношения, терпеть контроль со стороны начальства. Такую работу чаще других выбирают люди творческих профессий: журналисты, дизайнеры, IT-специалисты, сотрудники, поддерживающие интернет-сайты. В целях экономии своего времени им проще выполнять свою работу вне офиса, нежели «высиживать» полностью рабочий день по требованию руководства.
 
Работать удаленно сотрудник может дома, в командировках или на объектах заказчиков, с условием появления в офисе с определенной периодичностью. В общем, все зависит от вида работы. Но только один вид из перечисленных выше законодательно более-менее регламентирован - это надомный труд.
 
- Чтобы разобраться, как оформить сотрудника, который хочет работать вне офиса, нужно определиться в понятиях, - говорит Анастасия Смирнова, юрист. - Во-первых, в нашем Трудовом кодексе есть глава, которая посвящена таким работникам, и называются они «надомниками». Больше никаких видов удаленной работы трудовой закон не называет.
 
Надомники - это сотрудники, которые заключили именно трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых за свой счет. Поэтому нельзя путать надомника и работника, оказывающего услуги по гражданскому договору. Разница в том, что трудовые отношения, это всегда длительный процесс, и надомники для организации являются штатными работниками, а гражданско-правовые договоры заключаются на оказание какой-то конкретной или разовой работы.
 
Кстати, когда предоставление услуг требуется часто и организация «злоупотребляет» гражданскими договорами, то это может привести к налоговым рискам в части предъявления претензий налоговых органов в незаконной оптимизации налогообложения.
 
 
Плюсы и минусы для работодателя
 
Как у любого другого графика работы или организации труда, у надомной работы есть плюсы и минусы.  
 
 
Плюсы:
 
1. Экономия на расходах (арендная плата, коммунальные платежи).
 
2. Экономия на оргтехнике (в большинстве случаев), возможность платить меньшую заработную плату, экономия на соцпакете.
 
3. Надомники реже отпрашиваются на больничные и реже прогуливают.
 
 
Минусы:
 
1. Отсутствие закрепленных рычагов влияния на таких сотрудников.
 
2. Невозможность оперативной работы.
 
3. Невозможность контроля за работой таких сотрудников, непонятно, как вести табель учета рабочего времени надомника, можно ли уволить его за прогул или

Все больше людей хотят работать не в офисе, а в своей квартире

Фото: depositphotos.com

появление в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения. 
 
4. Кроме этого, вызывает вопросы процедура оценки работодателем условий труда на дому на соответствие требованиям охраны труда.
 
И если табель учета рабочего времени (в нем ставятся «восьмерки»), договор и инструкция не вызывают сомнения, то подтверждения факта выполнения работником своих должностных обязанностей является сложным.
 
Не по всякой удаленной работе можно установить определенные рамки выполнения. В этом случае работодателю необходимо разработать систему индивидуальных норм работы для дистанционного работника или же применять к нему нормы, аналогичные тем, которые применяются в офисе для его коллег, занимающих одинаковые с ним должности. Например, определите прямо в договоре со своими работниками своеобразное «время отчета»: в 14.00 Иван Иванович должен прислать мне материал, который пойдет в номер газеты, а завтра в 16.00 мы созваниваемся и проводим планерку. Такие меры необходимо принимать в том случае, если работа надомника вызывает сомнения. 
 
 
Возмещение расходов
 
- В законе сказано, что в случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем именно в том порядке, который он закрепит в трудовом договоре. Это говорит о том, что у организации для учета расходов в системе налогового учета должны быть предусмотрены соответствующие регистры. Имейте в виду, что возмещаться должны только расходы, которые непосредственно связаны с выполнением сотрудником своих должностных обязанностей, - советует специалист. - Например, расходы, связанные с приобретением канцтоваров, запасных частей к компьютеру и оргтехнике, магнитных носителей, оплата связи. Те же расходы, которые носят двойной характер, например, заправка картриджей, ремонт компьютера, оплата коммунальных услуг, на наш взгляд, возмещению не подлежат или подлежат по фиксированным нормам. Это связано с тем, что такие затраты могут быть понесены как для нужд работодателя, так и для нужд самого работника. А это уже приводит к необоснованному занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
 
Кроме того, возмещение расходов должно производиться на основании личного заявления удаленного работника с обязательным приложением товарных документов и кассовых чеков.
 
 
Учет рабочего времени
 
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени. Статьей 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по учету времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1 предусмотрены унифицированные формы Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и Т-13 «Табель учета рабочего времени». Но как учитывать рабочее время работника, который трудится вне офиса? Так как закон не конкретизировал норму для таких работников, учет рабочего времени работника, трудящегося на удалении, необходимо вести, полагаясь на его добросовестность.
 
 
Документооборот при удаленной работе
 
Кстати, если работодателю периодически необходима подпись на документах надомника, лучше всего лично встречаться с работником. Или, если это невозможно, отправляйте документы почтой (с описью вложения и уведомлением о вручении). Стоит отметить, что при таком обмене документами есть риск, что они потеряются или экземпляры работодателя не будут возвращены работником, но это на сегодняшний день единственный способ соблюсти трудовое законодательство.
 

 

- Работодатель должен знать точно, за что он платит деньги сотруднику, - говорит юрист, - поэтому контроль подразумевает скорее уверенность, что работа будет сделана качественно, а не выяснение, где на данный момент находится работник. В качестве документов, подтверждающих факт выполнения надомником должностных обязанностей, выступают:

1. Должностная инструкция.
 
2. Трудовой договор.
 
3. Табель учета рабочего времени.
 
4. Расчетные ведомости.
 
5. Документы, подтверждающие ежедневное выполнение работником своих должностных обязанностей в соответствии с занимаемой им должностью. 

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Ольга Голодец поддержала идею освободить бедных от подоходного налога

В правительстве РФ считают, что это нужно сделать для людей, получающих зарплату на уровне прожиточного минимума

Чиновников заставят отчитаться о своих аккаунтах в соцсетях

За отказ рассказывать о личных интернет-страничках и блогах госслужащим будет грозить увольнение
1

«Доброе утро, Благовещенск!»: что прикольного мы нашли в интернете

Бодримся сами и бодрим вас в этот понедельник как только можем. Эх, начинаем трудовую недельку!

У амурчан оказались самые низкие зарплаты на Дальнем Востоке

Выяснилось, какие специальности пользуются спросом в регионе, а какие, наоборот, в аутсайдерах
14

«Доброе утро, Благовещенск!»: для всех тех, кто подустал за неделю!

Пятница пришла, работа ушла...ну, почти!Уж не знаю, как у вас, но лично у меня неделька была просто огненной, аж умаялась. Так что ждем-с выходных. Доброе утро, город!

Сейчас на сайте

108 071

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ