2x2 | Работа | Досрочное возвращение из отпуска: как оформить документы

Досрочное возвращение из отпуска: как оформить документы

Работа 09:33 | 13 августа | 2014
Досрочное возвращение из отпуска: как оформить документы

Расскажем, имеет ли право работодатель отзывать сотрудника из отпуска и как это правильно оформить

Все сотрудники имеют право на заслуженный отдых, но бывают ситуации, когда из отпуска их приходится выдергивать раньше установленного срока. Чрезвычайная ситуация, внезапная болезнь напарника, срочная командировка - причин может быть много. Главное в такой ситуации - правильно оформить все документы, чтобы претензий не было ни у сотрудника, ни у трудовой инспекции.

При отзыве часть отпуска, которую он не отгулял, сотрудник может взять в любое удобное для него время в текущем году или же приплюсовать его к отпуску за будущий рабочий год. Как проходит оформление документов по вызову из отпуска?

Шаг 1 Получение согласия сотрудника

Для того чтобы досрочный выход работника из отпуска считался законным, в первую очередь нужно его согласие. Работодатель или кадровик сообщает сотруднику о необходимости его выхода по телефону, электронной почте и любым другим способом. После этого со стороны руководства должна быть составлена бумага о причинах вызова сотрудника из отпуска. Это может быть докладная или служебная записка, в которой указывается дата досрочного выхода.

Также отзываемый должен подтвердить свое согласие на выход в письменной форме, в документе он может отразить те сроки, которые не догулял.

Шаг 2 Приказ об отзыве

В день, когда сотрудник выходит из отпуска досрочно, начальником должен быть подписан приказ об отзыве. Организация составляет его в произвольной форме, так как стандартного образца такого документа нет. В приказе прописывается дата выхода, причины вызова и сроки, когда остаток отпуска будет использован. Работник должен подписать этот документ.

Шаг 3 График отпусков

То, что работника отозвали досрочно из отпуска, должно быть отражено в графике отпусков. Эту информацию нужно записать в графе 10 «Примечание», так как специально отведенного места под ранний выход сотрудника в табеле нет. В ней пишется, что работник был отозван из отпуска, и проставляется дата, когда он приступил к своим обязанностям. В графе 8 «Основание» нужно проставить реквизиты приказа об отзыве, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» прописываем даты, когда будет использован остаток отпуска.

Если ваш сотрудник отказался выходить из отпуска, он имеет на это полное право.

Шаг 4 Оформление личной карточки

В личной карточке сотрудника образца № Т-2 также должен быть зафиксирован факт досрочного выхода. В графе 4 разд. 8 «Отпуск» нужно указать те дни, которые сотрудник отгулял в отпуске, а в графе 7 - реквизиты приказов об отпуске и об отзыве. Если личная карточка была заполнена раньше, то в разд. 8 после основной информации указывается, что сотрудник был отозван, сопровождая запись реквизитом приказа и количеством использованных дней.

Шаг 5 Табель рабочего времени

Те дни, которые сотрудник находился в отпуске, в табеле рабочего времени нужно проставить как дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска («ОТ» или «09»). Дни, которые были отработаны в связи с отзывом, обозначаются в табеле «Я» или «01».

Шаг 6 Перерасчет отпускных

Бухгалтерия должна пересчитать отпускные отозванному сотруднику, поскольку в будущем средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). Так как отзывали сотрудника из отпуска по производственной необходимости и на основании приказа, то перерасчет должен быть выполнен.


Компетентно!

Рената Пельменева, зам. главного государственного инспектора труда в Амурской области по правовым вопросам.

- Если работник согласен на отзыв из отпуска, то он должен обязательно дать свое согласие на досрочный выход в письменной форме. Все документы по вызову должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом. Если возникает ситуация, что сотрудник не желает отзываться из отпуска, то он имеет на это полное право, настаивать на его выходе работодатель не должен. Если права сотрудника нарушаются, он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. В суде решаются спорные вопросы, например, работник дает согласие на отзыв устно, а потом не выходит на работу, и начинаются тяжбы между ним и работодателем. А в трудовую инспекцию можно обращаться работникам, если нарушаются его права: нет приказа об отзыве, нет согласия сотрудника на отзыв, а работодатель, например, выносит дисциплинарное взыскание о том, что его нет на рабочем месте, когда он фактически находится в отпуске. Сотрудники трудовой инспекции проводят проверки по письменному заявлению граждан, а также работают с устными обращениями в форме консультаций.

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Белогорцы стали в три раза чаще болеть сифилисом

Два случая заболевания зафиксированы у детей в возрасте 3 и 14 лет

В Благовещенске хирург из Москвы за один день прооперировал 11 детей с пороком сердца

Александр Осиев помог ребятишкам в возрасте от года до 13 лет. В городе он побывал уже во второй раз
2

Стала известна причина смерти сестер из села Талали

Судмедэкспертиза показала, что девочки умерли от инфекционно-токсического шока в сочетании с острой бактериальной инфекцией
4

В Россию пришла эпидемия гриппа

Главный санитарный врач Анна Попова сообщила, что в стране могут появиться новые штаммы вируса

Уборщик или лепщик пельменей: топ работ для благовещенского студента

Портал 2х2.su выяснил, в какие заведения областной столицы берут трудиться без образования, без опыта работы и на неполный рабочий день
4

Сейчас на сайте

108 173

объявлений

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ