2x2 | Работа | Что нужно знать о трудовой книжке?

Что нужно знать о трудовой книжке?

Работа 14:27 | 23 октября | 2012
Автор: Алина Бураченок
Статья «Что нужно знать о трудовой книжке?» из номера «Работай!» №41 от 23 октября 2012
Что нужно знать  о трудовой книжке?

 

Слухи об отмене трудовых книжек ходят давно, 
но официальных сведений, подтверждающих 
этот факт, на сегодняшний день нет. Трудовая книжка, как и прежде, является основным и самым надежным документом, который подтверждает трудовой стаж.

Где взять  и кто заполнит?

Знать, как правильно должна выглядеть трудовая книжка, необходимо не только кадровой службе работодателя, но и самому работнику. Заметить ошибки в трудовой и вовремя их исправить - очень важный момент для правильной информативности этого документа. 
 
Во-первых, нужно помнить, что единственным лицом, уполномоченным заводить и вести трудовую книжку, является работодатель или лицо, зарегистрированное индивидуальным предпринимателем. Физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
 
Проще говоря, это значит, что если вы работаете няней и вас нанимает мама малыша, или вы сантехник и вас наняли менять трубы в квартире - наниматель, если он не является ИП или организацией, никакие трудовые книжки вам заводить не имеет права. И уж тем более вносить в них изменения. И самостоятельно работник также не имеет права производить записи в трудовом документе, как, в общем-то, и любом другом.

Ошибки в трудовой

Самыми частыми нарушениями при оформлении трудовой книжки являются: 
  • отсутствие или нечеткий оттиск печати на записях,
  • отсутствие наименования организации, должности в записи о приеме на работу, 
  • несоответствие наименования организации в печати и в записи о приеме на работу (так в основном случается, когда организация провела реорганизацию, а запись о соответствующем факте в трудовую не была внесена), 
  • различного рода подчистки, исправления, которые не заверены в установленном порядке,
  • неполные сведения или отсутствие записей на титульном листе документа,
  • не заполнен какой-либо реквизит трудовой книжки: например, в графе «на основании чего внесена запись» отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении либо не указаны номер приказа или его дата.
 
- Все эти моменты могут привести к тому, что из-за отсутствия необходимых сведений у гражданина из трудового стажа могут выпасть периоды работы, а это приведет к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем, это в худшем случае. В лучшем - трудовой стаж уменьшится, соответственно пенсия будет установлена в меньшем размере, - консультирует юрист Анастасия Смирнова. - К сожалению, от таких ошибок застраховаться невозможно, человеческий фактор играет большую роль. Конечно, чаще всего ошибки подобного рода возникают по очень простым причинам - забывчивость, невнимательность. Если организация небольшая, то кадровики не так часто обращаются к законодательству за помощью при заполнении таких документов. Кажется, все просто - шесть граф, вполне логичная информация. Если организация большая, у кадровика и так хватает работы, он не станет «поднимать» закон, чтобы внести запись в трудовую, надеется на опыт. Поэтому такие документы, как Постановление Правительства о трудовых книжках от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках» с установленными правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, а также Постановление от 10.10.03 № 69 с утвержденной инструкцией по заполнению трудовых книжек всегда должны быть под рукой специалистов кадровой службы. Однозначно, каждый раз искать в законе необходимые моменты - значительная трата времени. Поэтому лучше один раз проработать закон - выделить необходимое, сделать закладки и впоследствии просто подстраховывать себя. Работники вам будут благодарны, что немаловажно.

Правила заполнения

1 Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2012 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2012».
 
2 Записи производятся аккуратно ручкой и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
 
3 В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Как исправить?

  •  Важно помнить, что в трудовой книжке зачеркивать можно только данные первой страницы о фамилии, имени, отчестве и дате рождения. Изменения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
  • Изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученных новых образовании, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
  • Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы.
  • Если нужно заменить запись в разделе «Сведения о работе», то после последней записи в данном разделе указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения.
 
  • Если вы узнали, что запись в вашей трудовой неправильная, то, чтобы ее исправить, нужно обратиться к работодателю по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо к работодателю по новому месту работы. Он или сотрудник кадровой службы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, сделает замену. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
  • Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена индивидуальным предпринимателем, деятельность которого уже прекращена, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Уволенных за утрату доверия чиновников Минтруд РФ внесет в реестр

Также в черный список попадут военнослужащие, сотрудники госкомпаний и специалисты органов внутренних дел

Какими правами обладает работник при выходе на пенсию?

Многие работодатели считают, что выход на пенсию - повод для расставания с взрослеющими сотрудниками, но ведь на самом деле он еще может продолжать трудиться

Особенности дистанционной работы

Специалисты по персоналу не всегда знают нужно ли оформлять в штат сотрудников работающих вне офиса и как правильно это сделать

Правила заполнения трудовой книжки

Почему так важно грамотно вести главный документ, подтверждающий трудовой стаж сотрудника?

Что значит «уволен по недоверию»?

Запись в трудовой книжке «уволен по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ» ставит крест на карьере работника

Сейчас на сайте

106 152

объявления

Опрос
Сколько готовы потратить денег на новогодние праздники?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ