2x2 | Работа | Чему учат секретарей и кадровиков?

Чему учат секретарей и кадровиков?

Работа 14:24 | 23 октября | 2012
Статья «Чему учат секретарей и кадровиков?» из номера «Работай!» №41 от 23 октября 2012
Чему учат секретарей  и кадровиков?

 

Правильно составить документы, оформить решение руководителя, вести архив - все это обязанности секретарей-референтов. Сегодня этих специалистов называют делопроизводителями. Где в Благовещенске можно научиться всем премудростям такой работы?
 
Казалось бы, что сложного: складывай документы в архив по порядочку, составляй приказы, ставь на них печати. И чего кадровики и секретари так важничают?! В настоящее время быть просто секретарем уже недостаточно. Специалист с такими знаниями обычно совмещает в своей работе опыт кадровика. На самом деле, чтобы у организации не было проблем с органами трудинспекции и другими контролирующими структурами, все документы должны быть не просто грамотно напечатаны. Все должно соответствовать законодательству - и реквизиты документов, и печати, и подписи должны стоять на своих местах. Документы должны составляться безукоризненно. 
Курсы
 
В Благовещенске  секретарей или кадровиков с высшим образованием делопроизводителя вы, пожалуй, не встретите, но вот курсы окончить в нашем городе вполне возможно.
 
- Начинают обучаться делопроизводству учащиеся с машинописи, - рассказывает преподаватель курсов «Делопроизводство» учебного центра «Образование и карьера» Татьяна Иванова. - Это называется «слепой» метод письма. Сначала изучают стандартные программы компьютера - Word, Eхсel, потом переходят к профессиональному блоку занятий.
 
Очень важно изучить лингвистические особенности служебного документа. Он должен составляться по определенным стандартам и соответствовать своей структуре. Язык документа должен быть официально-деловым, нельзя использовать разговорную речь.
На занятиях учащиеся овладевают секретами официально-деловой речи, которые потом смогут применить в работе с соискателями и персоналом. Знакомясь с современными требованиями по ведению документации, будущие кадровики узнают про архивоведение, изучают этику и психологию делового общения, включая имидж секретаря.
 
Такие вопросы, как адаптация сотрудника к работе, мотивация его к труду, оценка труда девушкам предлагают изучать самостоятельно в рамках дополнительных занятий дома.
Практикуются ученицы обычно на своей работе, а те, кто еще нигде не работает, нарабатывают опыт непосредственно на курсах делопроизводства.

Секретарь - профессия женская

На курсы приходят в основном девушки. Иногда те, кто работает секретарями, получают знания кадрового делопроизводства, чтобы использовать эти навыки в своей работе. Знания эти приветствуются даже среди бухгалтеров и юристов. 
 
- Я работаю бухгалтером, а кадровика в компании нет, - рассказывает ученица курсов Ирина Шершова. - Я выполняю работу бухгалтерии, а также работаю с кадровой документацией. Я решила для расширения знаний пойти на курсы. Хочу уметь правильно оформлять всю документацию, потому что вопросов, связанных с ней, возникает много. Особенно меня интересуют совмещение должностей и увольнение сотрудника с работы, по каким правилам оформлять такие документы.
 
Бывает, что заниматься приходят девушки, уже работающие в отделах кадров, но из-за недостатка навыков приходится учиться кадровому делу.
 
Дополнительную профессию приходят получать даже школьницы, а также студенты, которые подрабатывают в деканатах.

Повышение квалификации

Делопроизводство применяется везде, где работают люди и издаются приказы. Если в документах беспорядок - это проблемы для руководства организации или компании. Беспорядок в бумагах, ошибки, описки приводят к штрафам и административной ответственности работодателя. Поэтому на сегодняшний день профессия секретаря, кадровика и прочих специалистов требует достаточно серьезной подготовки. 
 
- Курс делопроизводства востребован в любой сфере деятельности - говорит менеджер по дополнительному образованию МАП Елена Кашина. - Поэтому он включен в программу обучения как экономических, так и юридических специальностей нашего вуза. С этого учебного года предлагается еще как курс дополнительно профессионального образования «Секретарь-делопроизводитель», рассчитанный на широкий круг пользователей. 
 
Этот курс является новым в вузе и был разработан только в этом учебном году. В настоящее время ведется набор первой группы слушателей. В ноябре планируется начать обучение.
Учебный процесс 
 
На курсах «Секретарь-делопроизводитель» будет изучаться законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства в РФ. Это очень важный вопрос, т.к. делопроизводство предполагает знание законодательства и умение применить знания в этой области в работе. Зная документирование организационно-распорядительной деятельности, работник сможет правильно пользоваться уставом и различными правилами учреждения, в котором работает. 
 
В курсе обучения также есть и рассмотрение вопроса, связанного с информационно-справочными материалами организации. Слушатели курса научатся работать с дополнительными документами: справками, докладными, объяснительными записками.
 
На занятиях  можно научиться работать с протоколами и правильно их составлять. Также в плане - изучение программы 1С: Делопроизводство.
 
Курсы профессионального дополнительного образования рассчитаны на слушателей, которые впервые получают знания в области делопроизводства. 

 

 

Заметили ошибку? Выделите её и нажмите CTRL + ENTER

Сообщить информацию об ошибке

Наталья Алымова. - Начиная со второго квартала 2015 года, продажи новых квартир активно поддерживались государственными субсидиями, в то время как на рынке вторичного жилья наблюдался спад.

Доп. информация (не обязательна для заполнения)


Пока никто не оставил здесь свой комментарий. Станьте первым.


Гость
Подписаться на комментарии
Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте!

Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте!

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:

  • Сообщение не должно содержать более 2500 знаков (с пробелами)
  • В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.
  • Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи.
  • Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения.

Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

 

Читайте также

Что делать с сотрудниками, которые часто меняют место работы?

Во времена СССР такие сотрудники считались ненадежными и редко могли заработать авторитет у работодателей. Таких вот непостоянных работников называли «летунами»
3

Как найти общий язык с начальником?

В любой ситуации показывайте уверенность, позитивную установку и общайтесь прямо и открыто

Как руководители компаний в Благовещенске решали проблемы с персоналом

В БГПУ состоялся ежегодный региональный форум «Психология и бизнес», на котором участники были вовлечены в нестандартный творческий и практический экшн

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале

Для чего кадровики тестируют соискателей и насколько это эффективно?

Соционика - один из самых популярных среди менеджеров по персоналу методов тестирования. Это наука о 16 дополняющих друг друга психологических типах
1

Сейчас на сайте

102 896

объявлений

Опрос
А вы поддержали бы законопроект о запрете увольнять ипотечников?
ВСЕ ОПРОСЫ
АРХИВ НОМЕРОВ